Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Büroorganisation

Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
Berlin
  • Corporate Benefits
  • Mitarbeiterrabatte
  • Teamorientiertes Arbeitsklima
  • Interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Gute & intensive Einarbeitung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • audit berufundfamilie
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Du bist als gute Seele der zentrale Anlaufpunkt für unsere Gäste, Kunden, Lieferanten sowie für Deine Kolleg:innen. Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick!

Dazu gehört:

  • Herzlicher Empfang unserer Gäste und erster Ansprechperson für deren Anliegen
  • Übernahme von allgemeinen Empfangstätigkeiten wie Telefondienste, Postverwaltung sowie Auskunftsverteilung
  • Durchführung des Reisemanagements sowie Verwaltung des Fuhrparks
  • Eventplanung sowie Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Catering
  • Übernahme von Concierge- und Serviceaufgaben
  • Reibungslose und effektive Organisation unserer Büroprozesse
  • Unterstützung bei organisatorischen Abläufen

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/ Teamassistenz / Empfang, gerne auch aus der Hotelbranche o.ä.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere MS Office-Kenntnisse
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Absolute Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Multitasking, Organisation und der Sinn für Ordnung
  • Hohes Engagement und Hands-on-Mentalität
  • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
Veröffentlicht am 2026-01-06

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