Referent:in Geschäftsführung & People Operations (all genders)
Als Referent:in Geschäftsführung & People Operations verbinden Sie zwei wichtige Bereiche: Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen gleichzeitig dafür, dass zentrale Personal- und Organisationsthemen zuverlässig umgesetzt werden.
Sie organisieren, koordinieren und bereiten Informationen vor. Gleichzeitig sind Sie eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und begleiten administrative HR-Prozesse. Die Rolle ist vielseitig und verantwortungsvoll, bleibt aber bewusst nah am operativen Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und nach und erstellen Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen.
- Sie organisieren den Bewerbungsprozess – von der Abstimmung des Anforderungsprofils über die Sichtung von Bewerbungen bis zur Koordination und teilweise Durchführung erster Gespräche.
- Sie begleiten neue Kolleg:innen durch einen strukturierten Onboarding-Prozess und sorgen dafür, dass organisatorisch alles für einen guten Start vorbereitet ist.
- Sie pflegen digitale Personalakten und halten personalrelevante Unterlagen und Daten vollständig und aktuell.
- Sie bereiten Informationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeiten dabei eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen.
- Sie koordinieren interne und externe Weiterbildungen und unterstützen bei der Organisation von Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung unserer Mitarbeitenden.
- Sie übernehmen Aufgaben im Office Management, organisieren Bestellungen und tragen zu einem gut funktionierenden Arbeitsumfeld bei.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Personalgesprächen sowie bei internen Veranstaltungen und Teamformaten.
- Als Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden sorgen Sie dafür, dass Fragen schnell an die richtigen Stellen gelangen und zuverlässig geklärt werden.
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