Executive Assistant für Managing Director (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung des Head of HR im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten im HR-Umfeld
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und HR-relevanten Briefings
- Management komplexer Kalender, Termine sowie internationaler Reisen
- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und HR-Initiativen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Management und externen Partnern
- Priorisierung von Themen und Sicherstellung effizienter Abläufe im HR-Kontext
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Personal- und Führungsthemen
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-Bereich
- Einsatz moderner Tools (inkl. KI) zur Effizienzsteigerung
Ihre Qualifikationen:
- Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise im HR-Umfeld
- Grundverständnis für HR-Prozesse und -Themen (z.B. Talent Management, Organisationsentwicklung)
- Fähigkeit, Projekte eigenständig zu steuern und voranzutreiben
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigeninitiative
- Ausgeprägte organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit und souveräner Umgang mit komplexen Anforderungen
- Affinität für digitale Tools und Künstliche Intelligenz (z.B. Microsoft Copilot)
- Sehr guter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- 30 Tage Urlaub
- Flexibilität vorhanden
- State of the art Office in zentraler Großstadtlage
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
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