Sachbearbeitung (m/w/d) im Bauaktenarchiv

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bauaktenarchiv, Kennziffer: 11/2026

• Dienstort: Bezirksamt Spandau von Berlin

Ihre Aufgaben

Bürger- und Behördenberatung zu Bauaktenarchivanfragen:

• Abwicklung der Einsichtnahmen (interne Anfragen)
• Abwicklung der Einsichtnahmen an Berechtigte/Nichtverfahrensbeteiligte nach dem IFG und Berechtigte/Verfahrensbeteiligte nach dem VwVfG (externe Anfragen)

Allgemeine Archivtätigkeiten:

• Anpassung an den wachsenden Aktenbestand durch Umschreibung und Fortführung der Ordner inkl. Neuanlage von Archivplätzen/Umsortierung

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

Voraussetzungen

Ihr Profil



Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

• mehrjährige Berufserfahrung in Archiven oder ähnlichen Einrichtungen, vorzugsweise in der Verwaltung
• körperliche Eignung zum Tragen von Lasten (schwere Aktenordner) und zum Erlaufen des Archivs (diverse Räume, Treppen und schmale Regalreihen)
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Wir bieten Ihnen

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung

Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.