Teamkoordinator*in Sicherheitsleitstelle (d/m/w)

ÜBERSICHT

Die Abteilung Facility Management (FM) ist für den laufenden Betrieb des Humboldt Forums verantwortlich. Zu den primären Aufgaben des Sicherheitsmanagements der Stiftung Humboldt Forum gehört die strategische Planung, Ausrichtung sowie die Kontrolle von Schutzmaßnahmen im Rahmen der standortbezogenen Absicherung aller Aktivitäten im Humboldt Forum sowie der zur Stiftung gehörigen weiteren Liegenschaften/Standorten.

Die Stiftung Humboldt Forum sucht für den Bereich Sicherheitsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamkoordinator*in Sicherheitsleitstelle (d/m/w)

IHRE AUFGABEN

• Sie koordinieren Termine, pflegen den Teamkalender und unterstützen die organisatorischen Abläufe des Teams.
• Sie bearbeiten und verteilen eingehende Vorgänge im Sicherheitsmanagement an die zuständigen internen und externen Stellen.
• Sie erstellen Protokolle, pflegen die interne Dokumentation und betreuen die bereichsinternen Informationsseiten (Confluence).
• Sie unterstützen auch die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben, Projekten und der Umsetzung von Arbeitsanweisungen.
• Sie begleiten die operativen Abläufe in der Sicherheitsleitstelle und der Pforte, prüfen die Schichtdokumentationen auf Vollständigkeit und übernehmen nach Bedarf und nach Einweisung Rufbereitschaften.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation aufgrund gleichwertiger Kenntnisse und Erfahrungen.
• Sie bringen erste Erfahrungen in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick.
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpersonen serviceorientiert auf.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bereit, sich in weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten.
• Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere Fremdsprachen (Englisch, Französisch z. B.) runden Ihr Profil ab.

UNSER ANGEBOT

• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
• Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.)
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B**.** 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
• Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
• Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
• Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen
• Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
• und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 5. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit und ist auf 24 Monate befristet. Die Stelle ist für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

INFORMATIONEN ZUM BEWERBUNGSPROZESS

Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in einem Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Stiftung Humboldt Forum hat sich die Chancengleichheit und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter [email protected] .

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

BEWERBUNGSFRIST

Lust darauf ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis einschließlich zum 27.09.2026 ausschließlich über den untenstehenden Button.