Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Technischen Leitung (w/m/d)

Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Technischen Leitung (w/m/d)

Im Auftrag eines renommierten Projektentwicklers im Immobilienbereich suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Technische Assistenz (w/m/d ) in Vollzeit am Standort Berlin Wilmersdorf.

Unser Auftraggeber ist ein dynamisches Unternehmen, das den gesamten Immobilienentwicklungsprozess abdeckt – von der Akquisition bis zur Vermarktung. Durch präzise Marktanalysen werden vielversprechende Flächen und Objekte identifiziert. Als vertrauenswürdiger Partner übernimmt das Unternehmen das Projektmanagement, um sicherzustellen, dass alle Projektziele hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität erreicht werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den Button „DIREKT BEWERBEN“ im Kontaktfeld.

Jahresgehalt

40000 € - 48000 €

Arbeitszeit pro Woche

40 Stunden

Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Jahresgehalt um 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Home-Office-Optionen
• Eine moderne Arbeitsumgebung in attraktiver Lage mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
• Ein motiviertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Strukturierter Onboarding-Prozess mit praxisorientierter Einarbeitung und regelmäßigen Feedbackgesprächen
• 30 Tage Urlaub
• Gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der technischen Abteilung
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe im administrativen Bereich
• Allgemeine Büroorganisation, Ablage, Terminbuchung und Protokollführung
• Schriftverkehr mit Projektbeteiligten, Behörden, Technikern und Mietinteressenten
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Erstellung und Nachverfolgung von Mangelanzeigen für Bauträgerprojekte
• Unterstützung bei der Erstellung von wiederkehrenden Reports
• Verwaltung und Pflege betriebsrelevanter Verträge
• Stammdatenpflege und Sicherstellung der Datenqualität
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Büro- oder Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Eigenmotivation, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe

Kontakt

• via E-Mail: [email protected]
• ganz einfach ohne Login:
• oder telefonisch unter:

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Birgitt Groß

[email protected]

A V ART Personal GmbH