Mitarbeiter:in Personal und Verwaltung (w/m/d)

Der Allgemeine Deutsche Fahrrad-Club e. V. (ADFC) ist mit mehr als 240.000 Mitgliedern und über 500 regionalen Gliederungen die größte Interessensvertretung von Radfahrer:innen weltweit. Er versteht sich als treibender Faktor für eine gerechte und klimafreundliche Mobilitätspolitik, die Lebensqualität, Sicherheit und gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert. Außerdem berät er in Fragen rund ums Rad, gibt Tipps zu Recht, Technik und Tourismus und engagiert sich politisch auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene für die konsequente Förderung des Radverkehrs. Ein ehrenamtlicher Vorstand führt den Verband strategisch, unterstützt von der hauptamtlichen Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte.

Für die ADFC-Bundesgeschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n:

Mitarbeiter:in Personal und Verwaltung (w/m/d)

• Koordination von administrativen und organisatorischen Prozessen
• Erste:r Ansprechpartner:in für die Anliegen der Mitarbeitenden in der Bundesgeschäftsstelle
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten in den Bereichen Personal und Verwaltung
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen für die Gehaltsabrechnungen,
• Bearbeitung Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
• Vertrags und Dokumentenverwaltung
• Betreuung und Koordination von Dienstleistern
• Organisation von Events (zum Beispiel Teamevents, Weiterbildungsmaßnahmen)
• Protokollführung bei internen Meetings

• Sie haben schon einige Jahre in diesem oder einem ähnlichen Bereich Erfahrungen sammeln können – wir begrüßen Quereinsteiger:innen ebenso wie durch Ausbildung oder Studium geschulte Bewerber:innen.
• ein ausgeprägtes Organisationstalent
• eine empathische und offene Art
• sehr gute Kenntnisse in den klassischen MS Officeanwendungen
• Sie haben Freude daran, neue Systeme einzusetzen und klassische Prozesse zu optimieren und können auch ihre Kolleg:innen davon begeistern
• Idealerweise Erfahrungen mit Einführungen von neuen Systemen in Ihrem Unternehmen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Mitwirkung am gesellschaftsrelevanten Boom-Thema Fahrrad in einem motivierten und kreativen Team
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu engagierten Aktiven, Fachleuten und politischen Akteuren in ganz Deutschland
• Förderung einer innovationsfreundlichen und feedbackorientierten Unternehmenskultur
• ein familienfreundliches Klima: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache sind für uns selbstverständlich
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und voller Ausgleich etwaiger Überstunden. Der 24. und 31. Dezember sind freie Tage
• zusätzliche Benefits wie Bezuschussung Jobrad und Jobticket

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