Leitung Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)
Im Bereich Buchhaltung und Verwaltung koordinieren Sie unsere kaufmännischen und administrativen Abläufe. Je nach Erfahrung und Qualifikation übernehmen Sie dabei auch die Leitung dieses Bereichs.
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und bilden die zentrale Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro. Die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen werden im Wesentlichen durch das Steuerbüro übernommen.
Ihre Aufgabe besteht darin, alle erforderlichen Unterlagen vollständig, strukturiert und termingerecht vorzubereiten, Fristen im Blick zu behalten und einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen. Darüber hinaus sorgen Sie für transparente interne Abläufe, behalten unsere Liquidität im Blick und entwickeln unsere kaufmännischen Prozesse kontinuierlich weiter.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro: Sie prüfen, erfassen und bereiten Rechnungen, Belege, Kontoauszüge und weitere buchhaltungsrelevante Unterlagen vor. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Informationen vollständig und fristgerecht beim Steuerbüro vorliegen, und beantworten kaufmännische Rückfragen.
- Liquidität, Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement: Sie behalten unsere Ein- und Auszahlungen im Blick, bereiten Zahlungen vor, überwachen offene Forderungen und unterstützen beim Mahnwesen.
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Sie sammeln und prüfen alle abrechnungsrelevanten Personalinformationen, beispielsweise Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage sowie Ein- und Austritte, und übermitteln diese termingerecht an das Steuerbüro.
- Kaufmännische Verwaltung und Prozessentwicklung: Sie organisieren administrative Abläufe, verwalten Verträge und Fristen, unterstützen bei Versicherungs-, Personal- und allgemeinen Verwaltungsthemen und entwickeln unsere internen sowie digitalen Prozesse kontinuierlich weiter.
Empfohlene Jobs
Systemadministrator (m/w/d) IT Sicherheit
Im Auftrag unseres Kunden, welcher Scanner und Messgeräte für Beschleunigungen und Drehungen produziert, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrator (m/w/d) in ([der]) Sicherheit. …
Azubi zum Elektroniker für Automatisierungstechnik (w/m/x) im Werk [6 Plätze]
Mit unseren Marken BMW, MINI, Rolls-Royce und BMW Motorrad sind wir einer der weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen sowie Motorrädern und darüber hinaus Anbieter von Premium-Finanz- u…
Working Student Product Management Energy Products & Tariffs (m/f/d)
1KOMMA5° At 1KOMMA5°, we pursue a clear vision: Living on wind and sunlight forever for free. To make this a reality, we are building the energy system of the future with Heartbeat AI. Want to be pa…
Werkstudent Public Sector (w/m/d)
Du begeisterst Dich für ein vielfältiges Spektrum aus dem öffentlichen Sektor, das Du mit Deinem IT-Wissen fit für das digitale Zeitalter machen kannst? Bewirb Dich jetzt für eine Werkstudierendentät…
Assistenz (m/w/d) in der Immobilienberatung (Teilzeit)
Teilzeit: (20 Std./Woche) Standort: Berlin-Tegel Start: 27.07.2026 Werde das Herz unseres Teams und sorge dafür, dass sich Kunden und Kundinnen und Eigentümerinnen bei uns sicher und profes…
Quereinsteiger für den Sicherheitsdienst (m/w/d) in Berlin-Pankow
Mitarbeiter für Sicherheit (Quereinsteiger für den Sicherheitsdienst (m/w/d)) in Berlin-Pankow gesucht. Suchen Sie nach einer neuen Perspektive in Berlin-Pankow? Starten Sie jetzt als Quereinsteiger…
Pfleger (m/w/d) - Alten- und Behindertenwohnheim
Sie fühlen sich dazu berufen, älteren, behinderten und kranken Menschen zu helfen? Sie sind motiviert und möchten sich sozial engagieren? Wir suchen für eine stationäre Einrichtung, die auf die…
Facharzt Geriatrie Großraum Berlin (m/w/d) | zukunftsorientierte Einrichtung
Unser Kunde ist ein zukunftsorientierter Grund- und Regelversorgung im Großraum Berlin und sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort einen Facharzt Geriatrie Großraum Berlin (m/w/d). Das Haus ist idyl…
Sozialarbeiter:in/Sozialpädagog:in
Über uns Wunderkinder ist seit 10 Jahren an der Seite der Familien und Kinder in Berlin. Wir erweitern unseren Horizont und starten ganz frisch in die ambulante Eingliederungshilfe, ohne festgefahr…
Bereichsleitung für unsere Krisen- und Clearinggruppen sowie eine Tagesgruppe in Adlershof | 100% Stelle | zum 01.10.2026
~ Dreimonatige Übergabe und Einarbeitung durch die bisherige Bereichsleitung ~ Wir bieten Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz. ~ Sie erhalten von uns ein Einstiegsgehalt von 5.506 …