Sachbearbeitung gutscheinfinanzierte Tagesbetreuung für Kinder in Kindertagesstätten (Kita), Kindert

Sachbearbeitung gutscheinfinanzierte Tagesbetreuung für Kinder in Kindertagesstätten (Kita), Kindertagespflege und Schulhort (m,w,d)

Sachbearbeitung im Aufgabengebiet Gutscheinfinanzierte Tagesbetreuung in Kindertagespflegestellen/Vertragsstelle (m,w,d)

Deutschlandweit arbeiten Menschen in rund 600 Jugendämtern und zahlreichen Einrichtungen, um das Leben von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien besser zu machen. Das Jugendamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin ist eines davon und sucht Sie, um gemeinsam positive Lebensbedingungen für Familien zu schaffen!

In sieben Regionen vom KaDeWe über das Tempelhofer Feld bis hin zur ältesten Dorfkirche Berlins in Marienfelde und der brandenburgischen Grenze in Lichtenrade bieten wir ca. 355.000 Menschen ortsnah alle Angebote und Unterstützungen eines modernen Jugendamtes.

Sie sind ein Teamplayer? Sie suchen nach einem Arbeitsplatz mit einem familienfreundlichen Betriebsklima? Sie haben Lust auf neue Herausforderungen?

Werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbungsfrist: 18.10.2026

Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: E6 TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

• Beratung von Familien über alle Möglichkeiten der Tagesbetreuung von Kindern in Einrichtungen der Tages- und Schulhortbetreuung und in der Kindertagespflege, zu gesetzlich vorgeschriebenen Fristen sowie ergänzenden Möglichkeiten zur Unterstützung von Familien mit Kindern
• Beratung und Unterstützung der Träger bei der rechtlichen und technischen Geltendmachung von Ansprüchen aus Betreuungsverhältnissen
• Bedarfsprüfung, Bedarfsfeststellung und Bescheiderteilung
• Kosteneinziehung von Beiträgen und Einleitung des Vollstreckungsverfahrens bei Ausbleiben des Kostenbeteiligungsbeitragen
• Regelmäßige Überprüfung der Einkommensverhältnisse aller Kostenbeteiligungspflichtigen und ggf. Neufestsetzung des Kostenbeitrages
• Abhilfeprüfung in Widerspruchsverfahren
• Erstellen von Statistiken aus dem Fachverfahren zur Planung und Beantwortung allgemeiner Anfragen
• Einstellung der Finanzierung bzw. Auflösung des Betreuungsvertrages bei Betreuungsende

Weitere Angaben entnehmen Sie bitte dem beigefügten Anforderungsprofil, welches Sie unter "Weitere Informationen" am Ende der Stellenausschreibung herunterladen können.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kaufleute für Bürokommunikation, Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kaufleute für Büromanagement
oder
erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I der VAK Berlin bzw. entsprechend vergleichbarer Verwaltungslehrgang
oder
Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms E5 im Land Berlin, die sich bereits mindestens 1 Jahr in der Qualifizierung befinden oder bereits abgeschlossen haben

Weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte der Anlage, welche Sie unter "Weitere Informationen" am Ende der Stellenausschreibung herunterladen können.

Hilfreiche Bewerbungstipps finden Sie hier //

Benefits

Finanzielle Anreize
Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage

Jahressonderzahlung

VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung
Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit

für Diversity
Wir leben Vielfalt!

* Unterzeichnung der Charta

* #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe

* Bezirkliches Inklusionskonzept

* Frauenförderplan

Auszeichnungen
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“

von ADFC und EU (Bronze)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button " Jetzt bewerben " rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse u. Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst können, sofern dies für die Auswahlentscheidung erforderlich ist, freiwillig in die Einsichtnahme in die Teilakte "Personalentwicklung" ihrer Personalakte einwilligen; die Nichterteilung der Einwilligung bleibt für das Auswahlverfahren folgenlos.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache/deutscher Übersetzung berücksichtigt werden können!

Ansprechperson zum Aufgabengebiet:
Frau Schüler, Abt. JugGes
+49 30 90277 4965

zur Stellenausschreibung:
Frau Weiß, Abt. FinPersWiKo
+49 30 90277 1605

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.