Kaufmännischer Allrounder (w/m/d)

Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Deine Aufgaben Rechnungsprüfung : Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich Rechnungsstellung : Nachhalten von abrechenbaren Leistungen im CAFM-System und Vorbereitung von Ausgangsrechnungen Angebots- und Bestellabwicklung : Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens Terminmanagement : Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern Berichtswesen : Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen Unterstützende kaufmännische Tätigkeiten: u.a. Zuarbeit von kfm. Dokumenten für das Forderungsmanagement und anderen Fachabteilungen Dein Profil Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wünschenswert : Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System und MS Office (Insb. Word, Excel und Outlook) Das bieten wir dir Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin