Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (w/m/d)

Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (w/m/d)

Standort(e):BerlinKennziffer: 254177

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Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen im Bereich Gebäudemanagement/Objektverwaltung sowie bei der Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister (z.B. Sanitär, Klima, Feuerlöscher und Hausmeister)
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Umzügen innerhalb des Unternehmens (u.a. grafische Gestaltung und Pflege von Raumplänen sowie Programmierung der elektronischen Schließanlage)
• Du unterstützt Dein Team bei On- und Offboardings von neuen Mitarbeitenden (z.B. (Neu-) Einrichtung von Arbeitsplätzen, Erstellung von Türschildern, Bearbeitung im Asset-Management-System)
• Du assistierst bei der objekt- und arbeitsplatzbezogenen Dokumentation und beim Berichtswesen (u.a. Erstellung von Raumplänen, Flucht- und Rettungsplänen und Telefonverzeichnissen)
• Du wirkst bei der Inventarisierung von Mobiliar mit
• Du bist für allgemeine Office-Tätigkeiten zuständig (z.B. Postbearbeitung, Organisation von Büromaterialien, Aktenpflege und -archivierung sowie Scan- und Kopierarbeiten)

Unsere Erwartungen an Dich:

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten)
• Du verfügst über handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen
• Du arbeitest selbstständig, sorgfälltig und strukturiert
• Du bist dienstleistungsorientiert und verfügst über Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Du verfügst über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

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