Facility Manager / Koordinator / Instandhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Steuerung externer Dienstleister sowie Handwerksbetriebe
• Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Unterstützung bei baulichen Maßnahmen und größeren Bauprojekten, inklusive Qualitäts- und Kostenkontrolle
• Entwicklung von Maßnahmen zur technischen und nutzungsorientierten Optimierung
• Erstellung technischer Dokumentationen und Zuarbeiten für interne Berichte
• Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
• Mitwirkung bei der internen Kommunikation sowie der Abstimmung mit Schnittstellen
• Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen
• Dokumentation und Optimierung bestehender Abläufe
• Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement

Ihre Qualifikationen:

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in den Bereichen Facility Management, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Architektur, Technische Gebäudeausrüstung (TGA) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der technischen Objektbetreuung
• Nachgewiesene Expertise im Projektmanagement
• Routine im Umgang mit externen Dienstleistern sowie bei Wartungs- und Instandhaltungsprozessen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein sicheres Kommunikationsvermögen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen ist ein Plus
• Idealerweise Kenntnisse in der Vertrags- und Budgetverwaltung

Ihre Vorteile:

• Technische Betreuung einer wunderschönen Liegenschaft direkt am Wasser
• Internationales Umfeld mit spannenden Gästen aus Politik, Kultur und Wirtschaft
• Flexibles Arbeiten: 2 Tage Homeoffice pro Woche und Gleitzeit
• Attraktive Benefits: Kantine, Jobticket-Zuschuss, Zuschuss Urban Sports Mitgliedschaft
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze
• Zugang zu exklusiven Veranstaltungen