Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Voll-oder Teilzeit

Lorema Immobilien GmbH ist ein kompetenter Immobilienmakler mit über 40 Jahren Erfahrung im Kauf und Verkauf von Eigentumswohnungen und Eigenheimen in Berlin, Brandenburg und Sachsen. Wir bieten umfassende Expertise, die weit über die gängige Beratung hinausgeht. Diskretion, Ehrlichkeit und Vertrauen sind die zentralen Prinzipien, die unsere Arbeit begleiten.

Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit, um unsere Serviceleistungen weiterhin auf höchstem Niveau zu erbringen. Ziel der Position ist es, die Geschäftsführung durch zuverlässige Organisation, vorausschauende Verwaltung und professionelle Kommunikation wirkungsvoll zu unterstützen und so einen effizienten Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten zu gewährleisten.

Aufgaben

• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Unterstützung bei administrativen und geschäftlichen Aufgaben.
• Verwaltung von Terminen, Reisen und effektive Kommunikation.
• Erstellung von Dokumentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und Buchhaltungsvorbereitung.
• Erstellen von Rechnungen und Überwachung von Zahlungen.
• Immobilienverwaltung einschließlich Instandhaltungen und Vermarktungsaktivitäten.
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten
• Schnittstellenmanagement (Kommunikation mit Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben, Mietern und Behörden)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche (Makelei, Projektentwicklung oder in kaufmännischen Bereichen der Immobilienbranche).
• vorzugsweise Kenntnisse/Erfahrungen im Umgang mit onOffice
• fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kommunikationsstärke und ein professionelles, gepflegtes Auftreten.
• Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Kunden.
• Bereitschaft und die Fähigkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten.
• Hohe Motivation und Begeisterung für die Immobilienbranche.
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenverantwortlich zu handeln.Versiert im Umgang mit digitalen Tools und Social Media

Benefits

• Eine flexible Zeiteinteilung in einem dynamischen und positiven Umfeld.
• Möglichkeit des Home-Office und ortsunabhängigen Arbeitens.
• Persönliche und berufliche Entwicklung in der Immobilienbranche.
• Attraktive Vergütung, zahlreiche Benefits und ständige firmenfinanzierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• engagierte und kollegiale Zusammenarbeit mit langjährigen Kooperationspartnern und Kollegen

Wenn Sie sich für die Immobilienbranche begeistern und abwechslungsreiche Aufgaben schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter 030 80 929 552.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.