Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

Arbeiten an der Charité
In der Medizinischen Klinik mit Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie, Tumorimmunologie und Palliativmedizin am Campus Virchow-Klinikum werden Patientinnen und Patienten mit hämatologischen und onkologischen Erkrankungen interdisziplinär und multiprofessionell behandelt. Für das Sekretariat von Herr Prof. Dr. Bullinger suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter als Elternzeitvertretung.
Die Stelle im Überblick

• Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr,Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen)
• Korrespondenz mit behandelnden Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Angehörigen, Behörden sowie internationalen Gästen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Dienstplaneintragungen in Polypoint (PEP)
• Unterstützung bei der Organisation der Privatsprechstunde, Vorbereitung der Unterlagen für die Privatliquidation
• Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung
• Unterstützung bei der Lehrplanung und -organisation

Danach suchen wir

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen
• Sehr gute praktische PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, Teams, SAP)
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
• Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, sowie rasche Aufnahme- und Problemlösungskompetenz

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier