Sachbearbeiter Fuhrpark / Fleet Assistant (m/w/d)

Die SafeDriver Group ist Servicepartner innovativer Mobilitätsunternehmen und betreibt an mehreren Standorten in Deutschland moderne Flotten im Bereich der urbanen Personenbeförderung. Mit über 800 Mitarbeitenden sorgen wir täglich dafür, dass Mobilität zuverlässig, effizient und skalierbar auf die Straße kommt.

Mit dem weiteren Wachstum unserer Flotte und der kontinuierlichen Entwicklung unserer Standorte bauen wir aktuell unsere Strukturen im Fleet Management weiter aus. Dabei spielt ein professionell organisierter Fuhrpark eine zentrale Rolle für unsere operative Leistungsfähigkeit.

Zur Unterstützung unseres Fleet Management Teams suchen wir eine Fuhrparkassistenz / Fleet Assistant (m/w/d) , die uns bei der administrativen und operativen Organisation unseres Fuhrparks unterstützt und perspektivisch auch bei fuhrparkbezogenen Themen über mehrere Standorte hinweg mitwirkt.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung unserer Fahrzeuge im Fuhrparkmanagement-System (z. B. Fahrzeugdaten, Kennzeichen, VIN)
• Verwaltung wichtiger Fahrzeugdokumente (Zulassung, Versicherung, TÜV, Eichung) sowie Pflege digitaler Fahrzeugakten
• Bearbeitung von Schadenmeldungen und Kommunikation mit Versicherungen
• Organisation und Koordination von Wartungen, Reparaturen und Werkstattterminen inkl. Abstimmung mit Werkstätten
• Unterstützung bei Fahrzeugbewegungen, Ein- und Ausflottungen sowie Fahrzeugübergaben
• Verwaltung von Tank- und Ladekarten
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen (z. B. Werkstätten, Reifen, Leasing)
• Unterstützung bei Auswertungen und Übersichten rund um den Fuhrpark (z. B. Kosten, Schäden, Auslastung)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Automobilumfeld ist von Vorteil
• Interesse an Fahrzeugen, Mobilität oder Elektromobilität
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge zuverlässig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
• Gute Deutschkenntnisse

Benefits

• Ein wachsendes Unternehmen im Zukunftsmarkt Mobilität
• Einblicke in den Aufbau und die Weiterentwicklung eines modernen Fuhrparks
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Persönliches Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zentrale Büros mit guter Verkehrsanbindung
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitsmodelle
• Regelmäßige Team-Events

Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam den Fuhrpark der nächsten Jahre mit aufzubauen, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf sowie Angaben zu Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfrist und möglichem Startdatum.