Werkstudent:in Team- & Office Assistenz (m/w/d)
runningyouroffice. unterstützt Organisationen in ihren zentralen und strategischen Aufgaben. Wir sind ein Hub für Office & HR Services und treibende Kraft hinter der Transformation im Office Management Sektor. Unser Kundenportfolio reicht von Start-ups und Kreativagenturen bis hin zu NGOs und etablierten Unternehmen. Unser Ziel ist es, Office Management als Schlüsselressource zu etablieren, die Effizienz, Innovation und eine moderne Arbeitskultur fördert.
Aufgaben
- Dokumentenmanagement und Pflege von Datenbanken
- Postmanagement und Telefonbereitschaft
- Reiseplanung und -betreuung
- Kundenbetreuung und Pflege von Kundenkontakten
- Vorbereitung und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der Berichterstellung und Präsentationsvorbereitung
- Terminplanung, -koordination und Kalendermanagement
- Unterstützung bei Events
Qualifikation
- Du bist eingeschriebene:r Student:in
- Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung sammeln
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Arbeitsort: Berlin
- 15-20 Stunden / Woche
- Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
- Möglichkeit zur Teilnahme an Veranstaltungen oder Fortbildungen
Du denkst, Du könntest nicht alles auf Anhieb? Keine Sorge – ein umfangreiches Onboarding, stetiger Austausch und ein immer offenes Ohr bereiten Dich perfekt auf Deine neue Rolle vor.
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