Tendermanager:in / Ausschreibungsmanager:in (d/m/w)

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Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder Wirtschaftsakteur:in: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen.

Dazu brauchen wir dich und deine Expertise als Tendermanager:in / Ausschreibungsmanager:in (d/m/w). Du arbeitest bei uns mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams. Transparente Kommunikation und stetiger Wissenstransfer sind uns wichtig. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre, gute Work-Life-Balance und den Raum, 3pc aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

Unterstütze unser Team als engagierte:r Tendermanager:in / Ausschreibungsmanager:in bei der effektiven Planung, Durchführung und Koordination von Ausschreibungsprozessen. Diese Aufgabe spielt eine zentrale Rolle bei der Gewinnung neuer Aufträge und der Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung von Ausschreibungsprojekten.

• Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für Ausschreibungsprojekte
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter Anforderungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen
• Verantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss
• Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotserstellung
• Identifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender-Teams
• Koordination interner Teams und externer Partner:innen zur Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen
• Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten Ausschreibungsprozesses
• Proaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Präsentationsterminen
• Pflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen Leistungskatalogs
• Endredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten
• Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder in verwandten BereichenÂ
• Keine Scheu vor Paragraphen, AGB und Kostenplänen
• Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Kenntnisse im deutschen Vergaberecht von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Affinität und Interesse an digitalen Projekten und Prozessen

Das bieten wir dir

• Projekte rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung mit gesellschaftlich relevanten Kund:innen
• ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist
• den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten
• eine offene und ehrliche Feedbackkultur
• Teamevents und Pizza-Freitag
• flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur
• Nach deiner Einarbeitungszeit vor Ort arbeitest du an mindestens zwei Tagen pro Woche in unseren schönen Büroräumen in Kreuzberg. Für die restlichen drei Tage kannst du selbst entscheiden, ob du direkt mit den Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice arbeiten möchtest.