Proposal Coordinator - Miniwettbewerbe/Rahmenverträge, Öffentlicher Sektor (m/w/d)

Als Proposal Coordinator für Mini-Wettbewerbe bist Du bei uns verantwortlich für die operative Bearbeitung und Abwicklung von Einzelabrufen oder Miniwettbewerbe im Rahmen bestehender Rahmenverträge mit öffentlichen Auftraggebern. Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote – von der Sichtung neuer Abrufe bis zur fristgerechten Einreichung der Unterlagen. Dabei bewegst Du Dich souverän zwischen Ausschreibungslogik, technischer Projektbeschreibung und interner Koordination.

FourEnergy ist eine IT-Unternehmensberatung, die sich auf moderne Softwareentwicklung im Java-Umfeld spezialisiert hat – vom Backend bis zur Architektur. Unsere Teams arbeiten an anspruchsvollen IT-Projekten und Business-Rollen wie Product Owner, Scrum Master oder Business Analyst. Aktuell sind über 270 Kollegen in rund 130 Projekten deutschlandweit tätig, besonders im öffentlichen Sektor.

Aufgaben

• Analyse und Bewertung eingehender Mini-Wettbewerbe im Kontext bestehender Rahmenverträge (z.  EVB-IT, VgV).
• Koordination der Angebotserstellung unter Einbindung von Fachbereichen, Projektleitung, Recht, Vertrieb und Finance.
• Identifikation von passenden Kandidaten und anforderungsgerechte Erstellung oder Anpassung von Beraterprofilen – inklusive fachlicher, technischer und strategischer Anpassung an die Vorgaben des Auftraggebers.
• Zusammenstellung aller Angebotsunterlagen (z.  Konzepte, Referenzen, Preisblätter, Teamzuschnitte, Nachweise).
• Abwicklung der Angebotsprozesse über elektronische Vergabeplattformen (z.  DTVP, eVergabe, S-Compass).
• Sicherstellung der Einhaltung formaler Kriterien und Fristen, sowie vollständige Dokumentation und Nachverfolgung der eingereichten Angebote.
• Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern, um schnell, sauber und zielgerichtet auf neue Abrufe reagieren zu können.

Qualifikation

• Erfahrung in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, idealerweise mit Mini-Wettbewerben oder vergleichbaren Abrufverfahren.
• Vertraut im Umgang mit Vergabeplattformen, Ausschreibungsunterlagen und Zuschlagskriterien (VgV, UVgO, Rahmenverträge, EVB-IT).
• Fähigkeit, technische Profile und Projektbeschreibungen gezielt auf Ausschreibungsanforderungen auszurichten.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – gleichzeitig aber auch die Fähigkeit, sich kreativ und flexibel „krumm zu machen“, wenn es notwendig ist.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Kommunikationsgeschick und ein gutes Auge für sprachliche und inhaltliche Wirkung.
• Kenntnisse in den Bereichen IT-Beratung, Projektmanagement, Staffing oder HR sind von Vorteil.

Benefits

• Flexibilität pur: Arbeite remote oder im Berliner Office – so, wie es zu Deinem Alltag passt.
• Spannende Themen: Arbeite an IT-Projekten im öffentlichen Sektor, die technisch anspruchsvoll sind.
• Weiterentwicklung: Fachliche Impulse, regelmäßiger Austausch und neue Herausforderungen, die Dir helfen, Dich weiterzuentwickeln.
• Teamspirit: Ein motiviertes Umfeld mit echten Kollegen, auf die Du Dich verlassen kannst.

Wenn Du Vergabeverfahren nicht nur betreuen, sondern sicherstellen möchtest, dass sie reibungslos und effizient ablaufen, dann bist Du bei FourEnergy richtig.

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