Assistenz für die Trainingsabteilung (m/w/d)

Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe bei einem namhaften, international ausgerichteten Kundenunternehmen aus dem Pharmabereich mit Sitz in Berlin direkt am Oranienburger Tor bieten wir hohe Tarifgehälter, attraktive Sozialleistungen sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein angenehmes, internationales, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen

spannenden Herausforderungen und Entwicklungspotenzial sowie ein moderner Arbeitsplatz.

Außerdem bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten von 07:00 Uhr - 20:00 Uhr bei einer 37,5 Stunden Woche
• Eine intensive Einarbeitung und Trainings
• Eine übertarifliche, attraktive Vergütung
• Möglichkeiten zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine sehr gute Work-Life-Balance
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des deutschen Learning & Development Teams
• Verwaltung von Buchungen und Reservierungen von Schulungen, sowohl virtuell als auch F2F
• Abstimmung mit den Geschäftsbereichen - hauptsächlich Marketing und Medical - für deren Einbindung in die verschiedenen Trainings
• Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zwischen Ausbildern und Teilnehmern
• Sorgfältige Überwachung aller Schulungsaktivitäten über die unternehmenseigenen Systeme
• Erstellen von Reports gemäß Anforderung
• Pflege des Content-Systems
• Organisation von Team-Meetings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einem organisatorischem Umfeld wünschenswert
• Versiert im Umgang mit Microsoft-Anwendungen sowie Spaß an digitalen Tools
• Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibiliät
• Fokussierte und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.