(Senior) Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in (m/w/d) - mit Schwerpunkt Polen Gestalte unsere Payroll-Prozesse für Polen am Standort Berlin

Das wirst du meistern

• Einführung einer neuen internen Payroll-Software und Übergabe der Lohn- und Gehaltsabrechnung vom externen Steuerbüro an momox
• Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden in Polen
• Sicherstellen der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden (z. B. ZUS, US)
• Enge Abstimmung mit HR und Finance, um eine korrekte Datenbasis und Berichterstattung sicherzustellen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt und Sozialleistungen
• Unterstützung bei Audits und Erstellung von Payroll-Reports
• Beratung zu Payroll-Richtlinien und gesetzlichen Änderungen in Polen

Das bringst du mit

• Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der polnischen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse des polnischen Arbeitsrechts, Steuerrechts und Sozialversicherungssystems
• Sicherer Umgang mit polnischer Payroll-Software
• Fließende Polnischkenntnisse sowie sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse sind Voraussetzung
• Gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit HRIS sind von Vorteil
• Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen

• Flexible Arbeitszeiten : Wir arbeiten nach einem hybriden Modell, das dir maximale Flexibilität bietet und gleichzeitig den wichtigen persönlichen Kontakt fördert. Ob im zentral gelegenen Büro oder remote - gemeinsam mit deinem Team entscheidest du, wo und wann du arbeiten möchtest. Deine Arbeitszeiten kannst du flexibel gestalten. Für den persönlichen Austausch trefft ihr euch mindestens 20 Tage pro Quartal vor Ort im Büro, da unsere Teamtage in Person stattfinden.
• Nachhaltigkeit : Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc. Dabei übernehmen wir Verantwortung und integrieren Nachhaltigkeit in all unsere Tätigkeiten.
• Sport- und Fitnessangebote: Unter der Woche hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Sportangeboten teilzunehmen. Ob Online-Training, Massagen oder Stretching am Arbeitsplatz – es ist für jeden etwas dabei. Außerdem kannst du zu einem vergünstigten Mitgliedspreis ein Abo bei Urban Sports Club oder Wellhub abschließen.
• Unternehmensrabatte : Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox Fashion Onlineshop, sowie medimops freuen. Darüber hinaus profitierst du natürlich von zahlreichen Unternehmensrabatten unserer Partner.
• Weiterbildung : momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung mit Sprachkursen, internen Schulungen, Konferenzen, (Online-) Kursen und mehr.
• 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag: An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag Urlaub. Komm später, geh früher oder nimm einfach noch einen halben Tag Urlaub dazu, um deinen ganzen Geburtstag frei zu haben – vorausgesetzt, dein Geburtstag fällt auf einen regulären Arbeitstag. Außerdem bekommst du am 24.12. und 31.12. je einen halben Tag frei.
• Firmenfeiern : Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert. Deshalb treffen wir uns regelmäßig zu verschiedenen Events, um uns auszutauschen, besser kennenzulernen und unseren Teamgeist weiter zu stärken.
• Offenes Arbeitsumfeld : Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro, in dem die wenigen vorhandenen Türen immer offen stehen. Unsere Teams sind motiviert und aufgeschlossen für neue Ideen. Bringe deine Kreativität ein und setze sie um! Wenn du einen Moment der Ruhe brauchst, kannst du dich in eine gemütliche Ecke der medimops-Bibliothek im Pausenraum zurückziehen oder dich bei einer Runde Kicker, Tischtennis oder an der PlayStation austoben.
• Bürohunde : Unsere Bürohunde tragen zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei und freuen sich immer über eine extra Portion Streicheleinheiten.
• Reduziertes Ticket für den Nahverkehr : Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn.