Sachbearbeiter/in Buchhaltung / Office Manager/in (m/w/d)

substanz live marketing GmbH
Berlin

Sachbearbeiterin Buchhaltung (m/w/d)

Rollenbeschreibung

Als Sachbearbeiter:in Buchhaltung bei substanz.berlin / substanz live marketing gmbh übernehmen Sie die laufende Buchhaltung und unterstützen die kaufmännischen Prozesse des Unternehmens.

  • Die Position ist in Teilzeit zu besetzen (15h/Woche)

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

  • Abrechnungen unserer Partner und Dienstleister
  • Rechnungsstellung / Rechnungskontrolle
  • Angebotserstellung
  • Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
  • Sie erstellen und prüfen Belege, bereiten Zahlungsläufe vor und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Reports.
  • Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem Controlling und der Geschäftsführung zusammen
  • Außerdem übernehmen sie aushelfende Tätigkeiten im Büromanagment, wie Hotelbuchungen, Logistikbuchungen, etc.

Qualifikationen

  • Finanzbuchhaltung und Abschlüsse: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzen.
  • Laufende Buchführung: Sicherer Umgang mit Buchführung und der Erstellung sowie Verbuchung von Rechnungen , inklusive Kontenabstimmung und Belegprüfung.
  • Digitale Tools: Routine im Umgang mit gängiger Accounting Software (DATEV / SEV DESK) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
  • Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
  • Persönliche Kompetenzen: Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität, Verlässlichkeit, sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Veröffentlicht am 2026-07-25

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