Planungs- und Umsetzungskoordination für komplexe Schulbau- und Schulsanierungsmaßnahmen (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Das Schul- und Sportamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

Planungs- und Umsetzungskoordination für komplexe Schulbau- und Schulsanierungsmaßnahmen (m/w/d)

Kennziffer: 152/2025

Besoldungsgruppe: A 11 bzw. Entgeltgruppe: EG 11 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Standort: Rathaus Zehlendorf, Kirchstraße 1/3, 14163 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

• Erstellung, Zuarbeit und Federführung bei Bedarfsprogrammen in der Rolle des Bedarfsträgers als Schulträger
• Begleitung bezirkseigener Bau- und Sanierungsmaßnahmen (Zuarbeit, Mitwirkung, Koordinierung und z.Z. Abwicklung der Leistungsphasen 1-4
• Wahrnehmung der Aufgaben des Schulträgers hinsichtlich der Projektüberwachung und Projektsteuerung komplexer Baumaßnahmen
• Ressourcenplanung (finanziell-haushalterisch, personell, zeitlich) zur Umsetzung und Begleitung von Baumaßnahmen, Umzügen und Ausweichquartieren
• Bindeglied zwischen Schulträger, Bauträger und allen Beteiligten sowie Integrieren der Leistung anderer an der Planung Beteiligter
• Koordinierende Abstimmung mit anderen Dienststellen und Bezirken
• Kontrolle der Einhaltung von Fristen, Terminen und Kosten
• Eingreifen und Gegensteuern bei erkennbaren Problemen
• Berichterstattung gegenüber internen Dienstleistern, Schulen, Gremien, Politik und Presse in Abstimmung mit der Amtsleitung
• Beratung innerhalb des Schulamtes in planerischen Fragestellungen und deren Durchführung / Umsetzung
• Durchführung von Materialbemusterungen für Ausstattung unter Hinzuziehung der Schule
• Planung von Innenausstattungen (lose und feste Möblierung)

Ihr Profil:

Beamtinnen / Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 bautechnischer Dienst

Tarifbeschäftigte:

Abgeschlossenes Studium an einer technischen (Fach-) Hochschule in der Fachrichtung:

• Architektur,
• konstruktiver Ingenieurbau,
• Baumanagement,
• Bauingenieurwesen oder
• Wirtschaftsingenieurwesen mit dem Schwerpunkt Bau

Fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse des Aufbaus und der Struktur sowie der Organisation und den Zuständigkeiten innerhalb der öffentlichen Landesverwaltung Berlins
• Kenntnisse im Projektmanagement von Hochbaumaßnahmen und versierter Umgang mit Arbeitsmitteln zur Prozesssteuerung
• Gute Kenntnisse im Bereich Ausschreibungs- und Vergaberechts (BGB, VgV, VOB und VOL, UVgO)
• gute Kenntnisse in Logistikmanagement
• verfügt über anwendungssichere Kenntnisse der erforderlichen Fachverfahren (LiKa, QGIS, ProFiskal, ALKIS, CAD-System)

Außerfachliche Kompetenzen:

• Organisationsfähigkeit
• Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
• Kooperationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Kooperationsfähigkeit

Wir bieten:

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• ein vergünstigtes Jobticket

• Bildungsurlaub

• eine Jahressonderzahlung

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig:
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Taubert, Stellenzeichen: Schul Plan , Tel.: 030/90299-5492.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 04.09.2025 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie h ier .

Hinweise:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, da in den Aufgabengebieten dieser Wertigkeit eine Unterrepräsentanz besteht.
Bei der Besetzung werden Frauen bei gleichwe rtiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter

Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin :