Persönliche Assistenz (m/w/d) - Single Family Office Berlin (Hybrid)

Bauwerk Berlin ist ein inhabergeführtes Family Office mit ausgeprägter Affinität zum Berliner Immobilienmarkt – insbesondere im urbanen Umfeld von Berlin und Hannover. Das Unternehmen betreut über 300 Wohn- und Gewerbeeinheiten, die gezielt modernisiert und revitalisiert werden, um Raum, Wert und Nutzbarkeit nachhaltig zu optimieren. Durch stetig wachsendes Immobilienportfolio hat sich Bauwerk als verlässlicher Partner für Mieter und Finanzierungspartner etabliert. Dabei prägen Teamarbeit, Kontinuität sowie die strategische Investitionsmaxime „real estate profitable and appealing“ die Unternehmenskultur.

Unser international ausgerichtetes Single Family Office sucht eine Executive Assistant (m/w/d), die/der als zentrale Unterstützung des Gründers agiert. Das Family Office wird von einem digitalen Seriengründer geführt und steht für eine schlanke, zukunftsorientierte Struktur. Diese Rolle bietet eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Verbindungen.

Aufgaben

• Beteiligungsmanagement: Interaktion und Organisation verschiedener Startup-Beteiligungen und Real Estate Investments

• Finanzen: Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Reportings und Vorbereitung der Buchhaltung

• Administrative Unterstützung: Kalender- und Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten

• Verwaltung: Bearbeitung der Post, Organisation von KYC Onboardings und Verwaltung allgemeiner Bürotätigkeiten

• Eventorganisation: Gelegentliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Golfturnier oder Business-Events

• Teamkoordination: Organisation und Koordination des privaten Mitarbeiterkreises, einschließlich Handwerker, Haushalts- und Betreuungspersonal

• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen, inklusive Visa und Logistik

Qualifikation

• Professionalität, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail

• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin oder in vergleichbarer Position

• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools und modernen Technologien

• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

• Starkes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Professionalität, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail

Benefits

• Vielseitiges Arbeitsumfeld: Eine spannende Mischung aus administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben

• Innovatives Umfeld: Das Family Office befindet sich in einer aufregenden Entwicklungsphase, die neue Perspektiven und Gestaltungsspielräume eröffnet

• Flexibilität: Möglichkeit des hybriden Arbeitens für eine optimale Work-Life-Balance

• Internationale Zusammenarbeit: Vielfältige Interaktionen mit globalen Partnern und Projekten

• Attraktive Vergütung: Eine wertschätzende und leistungsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Benefits

Wir suchen nicht nur jemanden, der Aufgaben abarbeitet, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Eigeninitiative zeigt und Teil eines ambitionierten Umfelds werden möchte. Sie sind ein Organisationstalent, haben eine Leidenschaft für effiziente Prozesse und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf das Kennenzulernen!