Hospitality und Gästemanagement

EVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs- und Gästemanagement und geht über die erfahrene und zielstrebige Organisation hin zu einer erfolgreichen Umsetzung – national und international. Ob Award, Gala, Workshop, Party, Konferenz, Messeauftritt oder Promotion – ob live oder digital. Eventmanagement ist unsere Leidenschaft, unabhängig vom Format.

PACE ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Axel Springer SE, Europas führendem Digitalverlag und nimmt sich innerhalb des Konzerns der zwei Geschäftsfelder Eventmanagement und Gastronomie an.

• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Gästemanagement wie z. B. Anlegen und Aktualisieren von Gästedaten, Erstellen von Gästelisten, Bearbeiten von Zu- und Absagen, Senden von Einladungen, Erstellen von Anwesenheitslisten.
• Du bearbeitest Gästeanfragen per E-Mail und Telefon.
• Du unterstützt beim Einlass auf Veranstaltungen.
• Du führst Recherchen durch und aktualisierst Gästedaten.
• Du bist Ansprechpartner auf Veranstaltungen für externe Partner wie z.B. Hostessen / Host etc.
• Du erstellst Anmeldewebsites und Einladungen.
• Du erfüllst allgemeine Büroarbeiten.

• Du musst ein 6-monatige Pflichtpraktikum im Rahmen eines Studiums oder einer Berufsausbildung im Bereich oder mit dem Schwerpunkt Events, Medien, Marketing oder Tourismus erfüllen.
• Du hast erste Erfahrungen im Bereich Eventmanagement.
• Du bist kommunikativ und hast ein ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Denken und Verhalten.
• Du kannst selbstständig Arbeiten und zeigst Eigeninitiative.
• Du trittst kompetent, sicher und verbindlich auf.
• Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung/ Einsatzplanung sowie der Reisebereitschaft.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.

Bei PACE erwartet Dich:

• Eine Praktikumsvergütung : Du bekommst für Dein Praktikum monatlich EUR 1.060,00 brutto.
• Unser Standort: Das Verlagshaus sowie der Axel-Springer-Neubau liegen im Zentrum Berlins. Das heißt für Dich, wir sind gut erreichbar – ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad.
• Unser Onboarding: Natürlich lassen wir Dich mit Deinen Aufgaben nicht allein – ein strukturiertes Onboarding und ein hilfsbereites Team sorgen dafür, dass Du schnell ankommst und Dich bei uns wohlfühlst.
• Eine gute Atmosphäre ist Dir wichtig? Bei PACE ist die Führungsstruktur durch flache Hierarchien gekennzeichnet. Das heißt konkret: Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und super hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen.
• Lust auf einen Kaffee oder mehr? Du bekommst bei uns täglich ein kostenloses Frühstück inkl. Kaffeespezialitäten und ein Mittagessen.

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