Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Koordination für das Amt für Weiterbildung und Kultur

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Die Abteilung Bildung, Kultur, Sport und Facility Management, Amt für Weiterbildung und Kultur, Zentrale Dienste sucht

ab dem 01.09.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Koordination für das Amt für Weiterbildung und Kultur

KENNZIFFER
236/2025

ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 WoStd.

BEWERBUNGSFRIST
17.09.2025

ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.520 - 4.878 (E9B)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT: Bezirksamt Spandau, Rathaus, Carl-Schurz-Str. 2-6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET (u.a.):

Sachbearbeitung Zuwendungen:

• Beratung der Freien Träger, Antragsbearbeitung gem. LHO
• Prüfung von Zuwendungsanträgen einschl. der Finanzierungspläne und Sachberichte auf Vollständigkeit, Fristeinhaltung, Erfüllung der formalen Voraussetzungen und inhaltliche Richtigkeit
• Erlass von Zuwendungsbescheiden und verwaltungsmäßige Abwicklung

• Bearbeitung haushaltswirtschaftlicher Vorgänge im Rahmen von Zuwendungen einschl. der Titelverwaltung und der Buchung von Fördergeldern
• Prüfung von Verwendungsnachweisen inkl. der Abrechnungen über Sach- und Personalkosten
• Durchführung der abgestuften Erfolgskontrolle (Zielerreichungs-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitskontrolle) in Kooperation mit den Fachbereichen
• Erstellung der Prüfberichte und Abschlussmitteilungen

Interne Koordination:

• Koordinierung und Bearbeitung von Anfragen durch andere Ämter (BVV, Beauftragte/r, RdB, Senatsverwaltungen, Bundesbehörden und ähnlicher Institutionen zwischen der Amtsleitung und den Fachbereichsleitungen)
• Rückkopplung der Daten mit der Berlinweiten Datenbank „PRISMA“
• Koordinierung von Beteiligungsverfahren innerhalb des Amtes für Weiterbildung und Kultur
• Steuerungsunterstützung für die Amtsleitung der Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen des Amtes und bezirklichen und überbezirklichen Partnern inkl. Verwaltungsvereinbarungen
• Koordination, Beratung und Qualitätsmanagement der Datenschutzangelegenheiten
• Überwachung der Terminkontrolle und der Wiedervorlagen der Beantwortung von BVV-Anfragen, Anfragen des Abgeordnetenhauses u.a.
• Behördenlotse für das Amt für Weiterbildung und Kultur
• Bearbeitung von Sonderaufgaben (z. B. Recherchen)

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN:
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

• Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH) als Diplom-Verwaltungswirt/in

oder

• einen Bachelor of Arts (Öffentliche Verwaltung/Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Politikwissenschaft, Public Management)

oder

• einen anderen abgeschlossenen Studiengang (FH/Universität) und eine mind. einjährige einschlägige Berufserfahrung im Zuwendungsrecht oder in der Arbeit mit politischen Gremien

oder

• einen anderen abgeschlossenen Studiengang (FH/Universität) und mehrjährige Berufserfahrung in einer mindestens gleichwertigen Sachbearbeiter-Tätigkeit (erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2) in Haushaltsrecht

oder

• Teilnehmende an einem Traineeprogramm des Landes Berlin im Bereich Allgemeine Verwaltung mit Bachelorabschluss

oder

• geprüfte/r Verwaltungsfachwirt/in bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

oder

• Tarifbeschäftigte/r mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung im Bereich Zuwendungen oder mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit politischen Gremien

oder

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder VWL I mit mind. 3 J. Berufserfahrung im Haushalts- und/oder Zuwendungsrecht oder mehrjähriger Erfahrung in der Arbeit mit politischen Gremien

• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

WIR BIETEN...

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigt

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Herr Mundt ◼Büroleitung Amt für Weiterbildung und Kultur, WeiKu BL/ZD ◼ +49 (0)30 90279-5105
Frau Gröning ◼ Personalmanagement; PM 4 ◼+49 (0)30 90279-2294

Rund um das Aufgabengebiet
Herr Mundt ◼ Büroleitung Amt für Weiterbildung und Kultur, WeiKu BL/ZD ◼ +49 (0)30 90279-5105

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der .

HINWEISE

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere .