Personalsachbearbeiter_in (w/m/d/x)

Für unser Büro Personal & Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Personalsachbearbeiter_in, der_die unser Team mit Engagement und Fachkompetenz unterstützt. Die Stelle ist im Umfang von 50 Prozent einer Vollzeitbeschäftigung zu besetzen und zunächst bis 31.12.2028 befristet. Die Tätigkeit umfasst die zeitlich befristete Übernahme von Teilaufgaben zur Vertretung innerhalb des Teams.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Durchführung der vorbereitenden Personalsachbearbeitung, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Beratung und Auskunftserteilen gegenüber Beschäftigten, Wiedervorlage und Ablage
• Personalgewinnung und Personalmarketing: eigenständige Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen einschließlich Qualitätssicherung der Stellendaten und Verfahrensangaben sowie Abwicklung der damit verbundenen Beschaffungs- und Rechnungsprozesse, Bearbeitung von Informationsangeboten insbesondere mit Blick auf Nutzer_innen-Freundlichkeit und Barrierefreiheit
• Statistiken und Berichte: Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Berichten für interne und externe Zwecke u.a. mit SAP/HR, Erstellung standardisierter Übersichten zur Unterstützung der Verwaltung und der Gremien, Sicherstellen der Datenqualität durch Plausibilitätsprüfungen
• Personalentwicklung: selbstständige sachbearbeitende Betreuung und Organisation interner und externer Fortbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen einschließlich Teilnehmendenmanagement und der damit verbundenen Beschaffungs- und Rechnungsprozesse
• Vorschläge zur Weiterentwicklung der Prozesse im eigenen Aufgabenbereich und der Informationsangebote für interne und externe Nutzer_innen
• engagierte Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung des Aufgabenbereichs im Büro Personal & Organisation und seiner Prozesse
• tatkräftige Unterstützung der Leitung des Büros Personal & Organisation bei Recherchen, Konzeptentwicklungen sowie bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen
• Bearbeitung der Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung

Weitere Informationen zur Stellenausschreibung finden Sie unter:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.