Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) Berlin
Unternehmensbeschreibung
Seit 1991 steht die ING.FTG mbH  in Berlin für gewachsene Ingenieurkompetenz für Technische Gebäudeausrüstung. Die ING.FTG realisiert anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Verkehr, Handel, Verwaltung, Industrie, Kultur und Wohnen. Unser Leistungsspektrum deckt den gesamten Lebenszyklus moderner Bauvorhaben ab: Von der Planung, Ausschreibung und Vergabe über das Projekt- und Baumanagement bis hin zur Bauüberwachung vor Ort. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld und echter Teamgeist.Â
Als Teil der bundesweit und international agierenden  encoviva Unternehmensgruppe  verbinden wir das familiäre, flexible Miteinander eines Berliner Ingenieurbüros mit der Sicherheit, den Ressourcen und den Entwicklungschancen eines starken Netzwerks: Ãber 500 Mitarbeitende an mehr als 20 Standorten in Deutschland, Ãsterreich und Rumänien arbeiten gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen für den Bau- und Immobiliensektor. Bringen Sie Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich mit und möchten Ihre Stärken in einem kollegialen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in unserem Team willkommen zu heiÃen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) für den Standort in  Berlin .
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Abwicklung komplexer Ingenieurprojekte
Rechnerische und sachliche Prüfung von Projektrechnungen, Bauabrechnungen sowie Nachtragsforderungen
Begleitung und Mitwirkung im Prozess der Angebotserstellung sowie bei der Nachtragsbearbeitung
Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Koordination des Tagesgeschäfts und Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte und nachgewiesene Kenntnisse im Bereich der Sekretariatsarbeit und Büroorganisation
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gutes technisches Grundverständnis für projektspezifische Zusammenhänge
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1)
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie praktische Erfahrung im Umgang mit AVA-Software (z. B. iTWO)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise; ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten
Warum wir?
Zukunftsfähiger Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Strukturierter Onboarding-Prozess sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ÃPNV
Attraktives Gehalt, Zusatzleistungen, Fahrtkostenzuschuss sowie kostenlose Getränke und regionales Obst/Gemüse
RegelmäÃige Firmenevents sowie jährliche Exkursionen
Empfohlene Jobs
Lagerhelfer für Getränke (m/w/d)
Wir [suchen] Sie als Einsteiger m/w/d für ein Berliner Logistik-Unternehmen. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schön unter +49 30 22954508 oder per Email marzahn.logistik…
Servicetechniker Kfz-Werkstatttechnik (m/w/d)
Das Unternehmen Technik verstehen, Probleme lösen und dafür sorgen, dass beim Kunden alles läuft. Sie sind technisch versiert, arbeiten gerne selbstständig und möchten nicht jeden Tag am gleich…
Ausbildung Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
~ Befristet ~ Vollzeit ~ Verkauf ~ Ausbildung ~01.08.2027 Deine Aufgaben – gestalte mit uns die Zukunft: Unsere vielseitige Ausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement …
Recruiting Consultant â Telefonische Kandidatengewinnung (m/w/d/x)
Deine Aufgaben: Ãber ucm arbeiten mehr als 48.000 Studierende. Rund 2.000 stellen wir jedes Jahr neu ein â und am Anfang steht immer ein Anruf. Dein Tag Du rufst Studierende an, die sich …
Service- und Montagetechniker (m|w|d) für Berlin
Berlin Berlin FÜR BERLIN | AB SOFORT Die GEZE GmbH ist einer der weltweit führenden Entwickler und Hersteller von Bau- und Sicherheitstechnik. Mit über 3.000 Mitarbeitern weltweit und einem b…
Betreuungsassistent - ab sofort - heute bewerben (m/w/d)
Ab ([sofort]) suchen wir nach einem motivierten Betreuungsassistent m/w/d, der gerne in einer Vollzeitanstellung tätig werden würde. Es handelt sich hierbei um eine Anstellung in einer 40-Stunden-Woc…
Produktionsmitarbeiter (m/w/d) für Chemieanlagen
Produktionsmitarbeiter (m/w/d) für Chemieanlagen Das erwartet Sie: In Ihrer Aufgabe als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) für Chemieanlagen übernehmen Sie die Überwachung und Steuerung …
Junger Call Center Agent (m/w/d) für ambitioniertes KI-Unternehmen
FlowBetrieb unterstützt Handwerksbetriebe dabei, mit KI , automatisierten Prozessen und WhatsApp-Lösungen deutlich effizienter zu arbeiten. Um noch mehr Unternehmen zu erreichen, suchen wir ein…
Werkstudent (m/w/d) | Fullstack Developer
Du liebst Autos, baust gern Dinge, die wirklich benutzt werden, und arbeitest mit künstlicher Intelligenz wie ein AI-Native? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind myAutoAbo , ein junges, s…
Oberbauleiter (m/w/d) Sanierung
Einleitung sanierungsprofi saniert Wohnbestand und ist auf gewerkeübergreifende Komplettmaßnahmen spezialisiert. Unsere Vision ist es, Handwerk zum Bestpreis anzubieten. Wir bieten unseren Kunden im 3…