Teamassistenz (w/m/d)

TEAM FÜR TECHNIK GmbH

Möchtest Du Dich in einem erfolgreichen, innovativen und herzlichen Team für die Klimaneutralität engagieren und dabei Karriere machen?

Die TEAM FÜR TECHNIK GmbH mit ca. 100 Personen an 5 Standorten ist eine der innovativsten Ingenieurgesellschaften für Energie- und Versorgungstechnik. Wir sind spezialisiert auf ökologisch und ökonomisch nachhaltige Lösungen, die auf den neuesten Entwicklungen und unserer langjährigen Expertise in Beratung, Planung und Bauüberwachung basieren.

Zur Verstärkung unseres Teams und zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

Gemeinsam entwickeln wir ein speziell auf Deine Qualifikationen, Stärken und Ziele angepasstes Aufgabengebiet, zur Unterstützung unserer Profis in den Bereichen:

• Du unterstützt unsere Niederlassungsleitung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Akquisition.
• Die Organisation des Personal- und Büromanagements liegt in deinen zuverlässigen Händen. Zu Aufgaben gehören der Telefondienst, die Bearbeitung des Posteingangs, die E-Mail-Korrespondenz, die Termin- und Reiseorganisation, Materialbestellungen etc.
• Du unterstützt uns bei der Abwicklung unseres Bewerbermanagements und wirkst aktiv bei der Organisation von unserem On- und Offboarding mit.
• Zu Deinem vielseitigen Aufgabengebiet gehören auch Unterstützung in Projekten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie die Prüfung von Nachträgen und Rechnungen.
• Du hast Freude an der Planung und Umsetzung von internen Events und Fortbildungen und bringst eigene Ideen in unser Eventmanagement ein.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist uns wichtig.
• Du verfügst über gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Wir schätzen Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
• Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ergänzen Dein Profil.
• Erfahrungen im Umgang mit bauleitungsspezifischer Software (ORCA/AVA) sind von Vorteil.
• Wir sind flexibel und können Dich mit oder ohne Berufserfahrung einsetzen.

Unser Angebot

• Profitiere von unserer Innovationskraft und ein speziell auf Deine Wünsche abgestimmtes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
  
• Du darfst entspannt sein, denn Du wirst strukturiert und intensiv von unseren erfahrenen, hilfsbereiten und aufgeschlossenen Profis eingeführt.
  
• Wir bieten schöne und super ausgestattete Arbeitsplätze sowie überdurchschnittliche Vergütungs- und Karrieremöglichkeiten (Jobrad, Betr. Altersvorsorge, Sport- und Wellnessangebote etc.).
  
• Das Team für Technik lebt hohe Werte sowie flache Hierarchien und ist wie eine Familie mit viel Herz. Wir unterstützen, wo wir können, auch bei der Wohnungssuche.
  
• Wir achten auf die Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeit-/Home-Office Möglichkeiten sowie vielen Events, Freizeitangeboten und sogar einem Feel-Good-Management.
  
• In unseren Mitarbeiterentwicklungs- und Traineeprogrammen fördern und coachen wir Dich ganz individuell, persönlich und fachlich.

Möchtest Du mit uns gemeinsam, innovativ und nachhaltig an einer klimagerechten Zukunft arbeiten?

Bewirb Dich einfach kurz und wir sehen uns!