Mitarbeiter*in (m/w/d/k.A.) für Projektverwaltung & Teilnehmendenmanagement

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d/k.A.) für
Projektverwaltung & Teilnehmendenmanagement (verschiedene öffentlich geförderte Bildungsprojekte)

Ihre Aufgabenbereiche

• Aufbereitung, Prüfung und Administration prüf- und abrechnungsrelevanter Teilnehmendenunterlagen und -daten.
  
• Entwicklung, Umsetzung und Pflege von Kontroll- und Prüfmechanismen zur Qualitätssicherung.
  
• Erfassung und Pflege von Teilnehmendendaten in projektbezogenen Registrier- und Managementsystemen der Fördermittelgeber (Land, Bund, EU).
  
• Bearbeitung von Nachforderungen, Klärung offener Unterlagen und Unterstützung bei der fristgerechten Vervollständigung von Dokumenten.
  
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Fördermittelgebern sowie enge Abstimmung mit pädagogischen Mitarbeitenden.
  
• Unterstützung in Antrags-, Abrechnungs- und Dokumentationsprozessen öffentlich geförderter Bildungsprojekte.

  Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung, Büromanagement, Projektassistenz o. Ä., oder nachweisbare gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
  
• Erfahrung in der Verwaltung öffentlich geförderter Bildungsprojekte, insbesondere im Teilnehmendenmanagement. Ergänzende Erfahrungen in der Zuwendungsabrechnung sind wünschenswert.
  
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie hohe Affinität zu digitalen Arbeits- und Dokumentationsprozessen.
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung.
  
• Hohe Genauigkeit, Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein im Umgang mit prüf- und abrechnungsrelevanten Dokumenten.
  
• Freude an strukturierten und teils repetitiven Verwaltungsprozessen, verbunden mit ausgeprägter Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertem Arbeiten.

  Wir bieten Ihnen

• Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.
  
• Bezahlung in Anlehnung an den TV-L Berlin 2025 zzgl. anteiliger Jahressonderzahlung und Zuschuss zum BVG-Jobticket. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der formalen Qualifikation und Erfahrungen.
  
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9 bis 15 Uhr.
  
• Zentraler Arbeitsort in Berlin-Prenzlauer Berg bzw. Berlin-Mitte.
  
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
  
• Moderne digitale Arbeitsprozesse (z. B. Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung, digitale Projekt- und TN-Dokumentation).
  
• Strukturierte Einarbeitung inkl. Pflichtschulungen (Brandschutz, Datenschutz, Arbeitssicherheit, Erste Hilfe) sowie individueller inhaltlicher Einführung.
  
• Ein unterstützendes Team, klare Strukturen und feste Ansprechpersonen – bei flachen Hierarchien.

  Findet die Stellenausschreibung Ihr Interesse?

  Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe

• Ihrer Gehaltsvorstellungen
  
• Ihres gewünschten Arbeitszeitumfangs und
  
• Ihres frühesten Eintrittsdatums.

  Bitte senden Sie diese bis 31.01.2026 per Mail an [email protected] . Eine verschlüsselte Übersendung der Unterlagen erhöht die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten.

  Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Schellin: [email protected]

  Die WeTeK Berlin gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG). Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.