Forschungstechnische Assistenz für das Projekt GERTRUD

Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit ca. 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Prozesse menschlicher Entwicklung und Bildung. Unser Ziel ist es, zu verstehen, wie Menschen sich in ihrer Umgebung entwickeln, in ihr agieren und von ihr beeinflusst werden. Wir wollen Erkenntnisse zugänglich machen und Wissensräume schaffen, um unserer Gesellschaft die wirksame Gestaltung der Lebenswelt zu ermöglichen. Interdisziplinarität, Spitzenforschung und großer intellektueller Freiraum prägen dabei unsere Arbeit. Unsere Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

(Forschungstechnische Assistenz) (m/w/d)

(TVöD E 9b; befristet bis zum 31.12.2030)

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch in Teilzeit ausübbar.

Das Ziel des Forschungsbereichs ist es, herauszufinden, welche Auswirkungen die physikalische Umwelt auf das Individuum hat. Wir untersuchen die Hypothese, dass Umweltfaktoren (z.B. Luftqualität, Lärm, Grünflächen) einen entscheidenden Einfluss auf die Plastizität des Gehirns und auf Veränderungen des Verhaltens haben. Im Rahmen unserer Forschung nutzen wir das Zwillingsdesign, um mithilfe der bekannten genetischen Übereinstimmung und häufig geteilten frühen Umweltbedingungen (z. B. Haushalt, Wohnumfeld) das Zusammenspiel von Genetik, Gesundheit und Umwelt präzise zu untersuchen. Zur effizienten Durchführung und langfristigen Begleitung dieser Studien betreiben wir das derzeit einzige deutschlandweite Zwillingsregister GERTRUD. Weitere Informationen zu GERTRUD finden Sie hier: .

Ihre Aufgaben

Als Forschungstechnische:r Assistent:in des GERTRUD-Projekts im Forschungsbereich Umweltneu-rowissenschaften übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Kontinuierliche Rekrutierung neuer Zwillinge und ihrer Familien

• Kontakt und Korrespondenz mit Einwohnermelde- und Standesämtern in Deutschland zur Identifikation potenzieller Zwillinge

• Planung, Aufsetzen und Monitoring zielgruppenspezifischer Social-Media-Rekrutierungs-kampagnen

• Pflege des GERTRUD-Zwillingsregisters: zentrale Ansprechperson für Zwillinge bzgl. Adressaktualisierungen und GERTRUD-spezifische Fragen; Versand saisonaler Karten; Organisation von Zwillingstreffen in Berlin

• Planung, Vorbereitung und Umsetzung der regelmäßigen Datenerhebungswellen

Organisation der Teilnehmer:innenvergütung (Auszahlungen, Belegmanagement) und Nachverfolgung der Teilnahme

• Aufsetzen von Fragebögen für die Datenerhebung mithilfe von Softwarelösungen, Terminierung/Randomisierung, Koordination der Datenerhebung (Labor-/Online-Slots, Ressourcen- und Personalplanung) in enger Abstimmung mit internen und externen Studienleiter:innen

• Management der Forschungsdaten in der Forschungsdatenbank (Import, Bereinigung, Metadatenpflege, Rollen- und Rechteverwaltung)

• Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler:innen zur Betreuung der Datensätze; Qualitäts-sicherung inkl. Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfungen sowie Versionierung

• Entwicklung, Dokumentation und Pflege von Standard operating procedures (SOPs) für das Biobanking (Speichel-, Urin-, Stuhl-, Haar-, und Nagelproben): Bereitstellung von Pro-benentnahmekits, Versand/Retouren, Lagerung, Kühlketten- und Logistikmanagement bis zur Analyse; lückenlose Dokumentation

• Sicherstellung von Datenschutz, Einwilligungs- und Compliance-Anforderungen (DSGVO, Ethikvorgaben, Einverständniserklärung)

• Effektive Kommunikation mit Teilnehmenden, Projektleitung, IT, Labor- und Analysepartnern zur reibungslosen Prozesskoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Psychologie, Kognitions-/Neurowissenschaften, Sozial-/Gesundheitswissenschaften, Biologie) oder gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung

• Nachweisliche Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Humanstudien (Ko-horten-, Panel- oder Laborstudien), inkl. Proband:innenmanagement und Terminplanung

• Sehr gute Deutschkenntnisse für behördliche Korrespondenz mit Einwohnermeldeämtern und Geburtsregister; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Erhebungs- und Survey-Tools (z. B. LimeSurvey, Qualtrics, SosciSurvey) sowie sehr gute Excel-/Datenmanagement-Kenntnisse (Datenbereinigung, Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen, Versionierung) oder die Bereitschaft sich dies anzueignen

• Fundierte Kenntnisse in Datenschutz/DSGVO, Einwilligungsmanagement und ethischen Richtlinien; revisionssichere Dokumentation

• Erfahrung im Bereich des Biobankings oder der Probenlogistik (Kit-Handling, Versand/Retouren, Lagerung, Kühlkette, Dokumentation) und Erfahrung mit SOP-Erstellung/-Anwendung oder der Bereitschaft sich dies anzueignen

• Erfahrung in Rekrutierung und Datenbankpflege, Community-Management sowie service-orientierte Kommunikation per E-Mail, Telefon und Social Media

• Organisations- und Projektmanagementkompetenz (Ressourcenkoordination, Zeitpläne, Beleg- und Zahlungsmanagement)

Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office/365 (insb. Excel, Power-Point) sowie Kollaborationstools

• Freundliche, diskrete und empathische Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung

• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise; schnelle Auffassungsgabe und Detailgenauigkeit

• Teamfähigkeit und starke Kommunikationskompetenz

• Erfahrung mit Social-Media-Kampagnen inkl. Ads-Management (Meta/Instagram, ggf. LinkedIn), Content-Planung und KPI-Tracking

• Vorerfahrung im Umgang mit großen Forschungsdatenbanken erwünscht

• Erfahrung mit longitudinalen Zwillings- oder Familienstudien, Patient:innenregistern oder großen Panels erwünscht

Unser Angebot

Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen nach dem TVöD Bund bis Entgeltgruppe 9b mit den üblichen Sozialleistungen.

Wir bieten Ihnen ein anregendes, sinnstiftendes und internationales Arbeitsumfeld in einem en-gagierten, kollegialen Team in Berlin-Dahlem. Zudem stehen folgende Angebote zur Verfügung:

• Zugang zum Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG

• flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 40 %, abhängig von den notwendigen Arbeits-abläufen)

•Jahressonderzahlung nach dem TVöD; 30 Urlaubstage, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei

• Kindergarten-Kooperationen mit eigenen Platzkontingenten

• Eltern-Kind-Zimmer am Institut

• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U3 Breitenbachplatz, barrierefrei)

• Jobticket

• Institutskantine und biodiverser Institutsgarten

• verschiedene Angebote rund um das Thema „Gesundheit am Arbeitsplatz“ (z.B. Fitnessraum, Massage, Yoga)

• Umfangreiches Unterstützungsangebot, z.B. International Office, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte, Mental Health Support

• Diversity-sensible Arbeitsumgebung (z.B. Austauschformate, Netzwerkarbeit, barriere-arme und gendergerechte Toiletten)

Diversität und Schwerbehinderung

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Diversität, denn Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion bereichern unsere Gemeinschaft und fördern wissenschaftli-che Exzellenz. Wir haben uns daher unter anderem zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen sowie mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. In diesem Sinne begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Men-schen, die aufgrund von Merkmalen wie beispielsweise Geschlechtsidentität, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit und Alter am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind. Auf unserer Webseite bekommen Sie einen Eindruck davon, wie wir Diversität verstehen und leben und welche Möglichkeiten wir bieten, auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ohne Foto über unser Bewerbungsportal. Wir akzeptieren auch Bewerbungen per E-Mail [email protected] oder per Post (Max-Planck-Institut für Bildungsforschung, z.Hd.v. Katharina Schmalen, Lentzeallee 94, 14195 Berlin). Eingehende Bewerbungen werden bis zur endgültigen Besetzung der Stelle berücksichtigt. Bewerbungen werden laufend geprüft. Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle wenden Sie ich bitte an [email protected] .

Die Datenschutzerklärung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie hier: