Empfangsmitarbeiter (m/w/x) in Voll- oder Teilzeit

Butenschön und Partner steht seit über 50 Jahren für exzellente Steuerberatung – getragen von 5 Partner:innen, mehr als 60 klugen Köpfen und einem klaren Anspruch: gemeinsam wachsen.
Direkt am Ernst-Reuter-Platz gelegen, beraten wir Privatpersonen ebenso wie Mandant:innen aus allen Bereichen der Wirtschaft – und geben auch intern alles: für Ihre Karriere, Ihre Gesundheit und jede Lebensphase.
Unser Engagement wurde vielfach ausgezeichnet – aber noch wichtiger ist uns, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen.

Was wir uns von Ihnen wünschen, ist nicht allein Ihr Wissen, sondern ebenso Ihre serviceorientierte und zuverlässige Art zu arbeiten.

Sie sind die erste Stimme und das erste Lächeln, das unsere Gäste erleben.

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
• Repräsentation unserer Kanzlei sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang – ob persönlich vor Ort oder telefonisch
• Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen im Team sorgen Sie für eine zuverlässige Besetzung unseres Empfangs während unserer Öffnungszeiten

Hinter den Kulissen stellen Sie sicher, dass alles reibungslos läuft:

• Koordination, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsterminen einschließlich Raumorganisation und Technik
• Verwaltung und Überwachung von Terminen und Kalendern
• Ansprechpartnerin und Schnittstelle für unser Kanzleiteam

Auch organisatorisch behalten Sie den Überblick:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs über das Dokumenten-Management-System (DATEV)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Kanzleilogistik, Materialverwaltung u. a.
• Scan- und Archivierungsarbeiten
• Organisation und Begleitung von Online-Seminaren
• Auch im kaufmännischen Bereich unterstützen Sie zuverlässig:
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im Bereich Faktura
• Unterstützung unserer Fachabteilungen

Das bringen Sie idealerweise mit:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Digitalen Entwicklungen begegnen Sie offen und sehen in ihnen eine Chance.
Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Ihrem serviceorientierten Auftreten tragen Sie dazu bei, unsere Kanzlei professionell zu repräsentieren. Diskretion ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Wie bei unseren Mandanten legen wir auch im Miteinander mit unseren Mitarbeitenden Wert auf eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit, die von Leistungsbereitschaft und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Berufserfahrung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Aufgrund des intensiven Mandantenkontaktes und des Schriftverkehrs mit Behörden setzen wir sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus.
Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Steuerberatung von morgen zu gestalten.

Gute Arbeit braucht ein gutes Umfeld.

Deshalb schaffen wir bei Butenschön und Partner nicht nur professionelle Rahmenbedingungen – sondern auch Raum für echtes Wohlbefinden. Mit vielen kleinen und großen Dingen, die den Unterschied machen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag – in Voll- oder Teilzeit.
• Anspruchsvolle Aufgaben und ein strukturierter Einstieg mit erfahrenen Kolleg:innen an Ihrer Seite.
• Keine unbezahlten Überstunden dank Arbeitszeitkonto.
• Moderne, helle Büroräume mitten in Berlin – direkt am Ernst-Reuter-Platz.
• Ein klar strukturiertes Qualitätsmanagement, das Sicherheit gibt und Prozesse erleichtert.
• Arbeiten auf Augenhöhe – im Team und direkt mit den Partner:innen.
• Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge, Fahrtkosten oder ein eigener Parkplatz.
• Gesundheit im Fokus: Yoga, Grippeschutz, B2Run und mehr.
• Weiterbildung über unsere tatort:steuern-Akademie und weitere Programme – z. B. Sprachkurse.
• Persönliche Karriereförderung und regelmäßige Entwicklungsgespräche.
• Gelebte Vereinbarkeit von Beruf und Familie – mit echten Lösungen statt leeren Versprechen.
• Ein Arbeitsverhältnis, das auch Platz für Ihre Individualität lässt.
• Und nicht zuletzt: Teamspirit – von Sommerfest bis Weihnachtsfeier.
• Und: Geburtstagskinder arbeiten bei uns nur halbtags!

Kontakt:
Freuen Sie sich auf ein interessantes Aufgabenspektrum, eine überdurchschnittliche Vergütung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten in einer sympathischen Kanzlei!
Verstärken Sie unser Team – bewerben Sie sich bei uns!
Wenn Sie mehr von uns sehen wollen:
www.butenschoenundpartner.de
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie diese an Frau Leißering-Bänsch, die Ihnen auch gerne vorab für telefonische Rückfragen zur Verfügung steht.

[email protected]

Butenschön und Partner
Steuerberatungsgesellschaft mbB
Ernst-Reuter-Platz 3-5, 10587 Berlin
Telefon 030 – 34 79 34 0