Werkstudent Finance & Operations (m/w/d)

Du hast Finance & Ops schon gemacht – und willst richtig mit anpacken?

Du hast Buchhaltung, Liquiditätsplanung oder Office-Ops schon mal selbst in der Hand gehabt – und suchst jetzt eine Werkstudentenstelle, in der du nicht nur zuarbeitest , sondern wirklich Verantwortung übernimmst ? Dann bist du bei uns genau richtig.

Unsere Geschichte

Lucid Labs wurde von Marek Janetzke gegründet, einem erfahrenen Unternehmer mit einer langen Erfolgsgeschichte beim Aufbau und der Führung von Technologieunternehmen zur Marktführerschaft. Nach der Co-Entwicklung mehrerer KI-basierter Produkte entstand Lucid Labs: ein KI-Beratungsunternehmen und Produktstudio, das für unsere Kunden mit einem unternehmerischen Ansatz KI-Anwendungen mit messbarem Erfolg entwickelt.

Warum Lucid Labs?

• Direkter Impact – du verantwortest Kernprozesse und siehst deine Ergebnisse sofort.
• Kleines, exzellentes Team – enger Austausch mit dem Gründer und unserem Finance-Mentor.
• Automation-Playground – setz deine Ideen mit n8n & KI-Tools um.
• Flexibles Arbeiten – 10 h/Woche, remote-first, optionale Teamtage in Berlin.

Unsere Kultur

• Wir glauben, dass man mit Spaß an der Tätigkeit und einer erfüllenden Rolle die beste Arbeit abliefert. Und wir sind überzeugt, dass die besten Ideen in einer unterstützenden, lebendigen und dynamischen Teamatmosphäre entstehen.
• Wir fördern Initiative und Eigenverantwortung . Dir wird ein hohes Maß an Autonomie und Verantwortung übertragen, um deine Arbeit zu gestalten und Ergebnisse zu erzielen. Wir legen besonderen Wert auf aktives Mitdenken.
• Wir schätzen praktische Problemlösungen und ein pragmatisches Startup-Umfeld. Dadurch sind wir schnell und haben einen echten Impact .
• Wir arbeiten AI-first und nutzen KI, um so viel wie möglich unserer Arbeitsprozesse zu automatisieren und mit KI effizienter zu machen - bis hin zur Entwicklung von KI-basierten Produkten für unsere Kunden.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung – Abstimmung mit Steuerkanzlei und Lohnbuchhalter, Rechnungsläufe und Zahlungsabgleiche eigen­ständig steuern.
• Liquiditätsplanung – Cash-Forecasts aktualisieren, Abweichungen früh erkennen und melden.
• Controlling-Dashboards & Finanzmodell – KPIs in Google Sheets / Looker Studio pflegen und kommentieren.
• Office- & HR-Admin – Hardware, Reisekosten, Vertrags­unterlagen, On-/Offboarding.
• Projekt- & Ressourcenplanung – Projektmanagement-Boards aktuell halten, Engpässe proaktiv adressieren.
• Automatisierung – wiederkehrende Tasks identifizieren, Workflows skizzieren und mit dem Tech-Team implementieren.

Qualifikation

• Eingeschriebene r Bachelor- oder Master­studentin (BWL, Finance o. Ä.).
• Konkrete Praxiserfahrung im Finance- oder Controlling-Umfeld (z. B. Big 4-Praktikum, Werkstudium im Unternehmens­finanzbereich, Start-up-Ops).
• Sehr gute Excel- oder Google-Sheets-Skills
• Zahlenaffin, detailgenau, strukturiert – Abweichungen erkennst du, bevor sie weh tun.
• Hands-on-Mentalität & technische Neugier – du wartest nicht auf Aufgaben, sondern baust Lösungen.
• Klare Kommunikation auf Deutsch; Englischkenntnisse willkommen.
• Diskretion & Verantwortungs­bewusstsein im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.

Bewerbung

Bitte sende uns …

1. deinen Lebenslauf,
2. zwei kurze Beispiele, bei denen du Finanz- oder Operations­prozesse bereits eigen­verantwortlich verbessert hast (Stichpunkte genügen).

Wir freuen uns darauf, mit dir unsere Finance- & Ops-Abläufe weiter zu automatisieren – und so noch schneller echten KI-Mehrwert für unsere Kund*innen zu schaffen!