Assistenz (m/w/d) Arbeitsplatzmanagement (Berlin)

Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie nicht nur Ihre administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch aktiv zum Erfolg eines großen Unternehmens im Arbeitsplatzmanagement in Berlin beitragen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Wir suchen einen Mitarbeiter m/w/d für den Bereich Arbeitsplatzmanagement & Servicelösungen der mit Leidenschaft und Expertise in der Fachabteilung überzeugt. Bewerben Sie sich noch heute! Bei uns stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Mittelpunkt – wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!

• Ansprechpartner für alle Kundenanfragen im Zusammenhang mit internen Veranstaltungen.
• Empfang und Begleitung aller Kunden zu den jeweiligen Besprechungsräumen.
• Repräsentation von Accenture gegenüber allen Kunden und internen Ansprechpartnern im Büro; freundliches und aufmerksames Auftreten.
• Planung und Organisation aller Besprechungen gemäß Kundenwünschen.
• Koordination und Unterstützung bei der Zuteilung von Besprechungsräumen und deren Ausstattung für alle Kunden; Sicherstellung der passenden Raumkapazität.
• Dokumentation aller Details zur Raumnutzung und -anforderungen,einschließlich des Gerätebedarfs; Vorbereitung der Räume vor Veranstaltungen; regelmäßige und effiziente Nachkontrolle der Räume zur Sicherstellung des korrekten Reinigungsstandards.
• Abstimmung mit den Veranstaltern zur Erfüllung aller Buchungsdetails.
• Einhaltung der festgelegten Standards für eine stets ansprechende und einheitliche Raumpräsentation.
• Kommunikation mit allen Mitgliedern des Office Operations Teams zur Gewährleistung eines hohen Servicestandards.
• Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation beim Schichtwechsel, um die nachfolgenden Mitarbeiter über den aktuellen Veranstaltungsstatus zu informieren.
• Nutzung des internen Event-/Reservierungssystems (EMS) zur Überwachung und Zuweisung von Buchungsanfragen für Kunden-/Veranstaltungsräume
• Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für Büroräume im EMS (Zuweisung von Räumen und/oder Bestätigung von Online-Anfragen) und Sicherstellung einer optimalen Auslastung der Arbeitsplätze
• Eingabe aller regulären/langfristigen Raumbuchungen im EMS
• Kontinuierliche Überwachung von Webanfragen und Wartelisten für Räume und entsprechende Maßnahmen
• Bestätigung von Bürobuchungen für den Folgetag; Aktualisierung des Status im EMS
• Hauptansprechpartner für Videokonferenzanfragen und -buchungen vor Ort
• Überprüfung der Raumnutzungsdaten und Erstellung von Berichten nach Bedarf auf Länderebene

• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
• umfassende Erfahrungen in vergleichbarer Position
• sehr gute MS- Office Kenntnisse

Wir bezahlen Sie fair nach GVP- Tarifvertrag Zeitarbeit.

Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.

Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.

Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.

Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.