Marketing Associate - Special Projects & Events (Berlin)

Instaffo GmbH
Berlin

Du baust den Kanal, über den trawa dem industriellen Mittelstand begegnet: mehr als 30 Messen, Kongresse und Roundtables im Jahr, von der fünftägigen Leitmesse bis zum Fachkongress auf sechs Quadratmetern. Du entscheidest mit, welche davon stattfinden, führst sie durch und stehst für das Ergebnis ein.

Es bleibt nicht beim Stand. Du baust die Landingpage, bewirbst die Events in Paid und Content und schreibst den LinkedIn-Post zur Messewoche. In kurzer Zeit kennst du den kompletten Weg von der Standfläche bis zur Opportunity im CRM — eine Breite, die dir ein großes Marketingteam nicht bietet.

Europas B2B-Sektor gibt jährlich über 200 Milliarden Euro für Energie aus. Die Zeit, diesen Markt zu dekarbonisieren und unsere Markenbekanntheit zu steigern, ist jetzt.

Tätigkeiten

  • Du ownst den Eventkalender. Welche Messe, welches Format, welches Budget. Du planst das Jahr, rechnest jedes Event durch und sagst ab, wenn die Zahl nicht stimmt.
  • Du baust den Auftritt. Standfläche, Standbau, Grafik, Technik, Logistik. Du verhandelst mit Messegesellschaften und Dienstleistern, hältst die Fristen ein und stehst vor Ort selbst am Stand.
  • Du machst aus Standtagen Termine. Einladungskampagnen, Teilnehmerlisten, Matchmaking, Terminsetzung vorab. Danach: Lead-Erfassung, Nachfass und Übergabe an Sales entlang eines klaren SLA.
  • Du misst deine eigene Arbeit. Landingpages, Formulare, HubSpot-Workflows, Lead-Tagging und Reporting baust du selbst — und berichtest MQLs, Pipeline und Signings je Event gegen Plan.
  • Du bleibst nicht bei Events. Newsletter, LinkedIn, PR und eigene Formate gehören dazu, bis hin zu Guerilla-Experimenten wie Briefkampagnen oder OOH. Was funktioniert, wiederholen wir.

Anforderungen

  • Du ownst den Eventkalender. Welche Messe, welches Format, welches Budget. Du planst das Jahr, rechnest jedes Event durch und sagst ab, wenn die Zahl nicht stimmt.
  • Du baust den Auftritt. Standfläche, Standbau, Grafik, Technik, Logistik. Du verhandelst mit Messegesellschaften und Dienstleistern, hältst die Fristen ein und stehst vor Ort selbst am Stand.
  • Du machst aus Standtagen Termine. Einladungskampagnen, Teilnehmerlisten, Matchmaking, Terminsetzung vorab. Danach: Lead-Erfassung, Nachfass und Übergabe an Sales entlang eines klaren SLA.
  • Du misst deine eigene Arbeit. Landingpages, Formulare, HubSpot-Workflows, Lead-Tagging und Reporting baust du selbst — und berichtest MQLs, Pipeline und Signings je Event gegen Plan.
  • Du bleibst nicht bei Events. Newsletter, LinkedIn, PR und eigene Formate gehören dazu, bis hin zu Guerilla-Experimenten wie Briefkampagnen oder OOH. Was funktioniert, wiederholen wir.

Team

Neben dir sitzen Content, Growth und Product Marketing — Events sind der Kanal, an dem alle drei zusammenlaufen.

Gleichzeitig bist du näher an Sales als die meisten Marketingrollen. Auf jeder Messe stehen Seller mit am Stand, und der Wert eines Events entsteht erst, wenn aus Gesprächen Termine werden. Du stimmst dich laufend mit Sales, SDRs und Revenue Operations ab.

Veröffentlicht am 2026-11-07

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