Projektassistenz Wohnungsneubau (m/w/d)

Die Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie - von der Akquise bis zum Verkauf - aus einer Hand ab. Mit 20 Jahren Erfahrung auf dem Immobilienmarkt im Großraum Berlin erkennen wir Perspektiven und gewährleisten einen hohen Qualitäts-standard. Als inhabergeführtes Unternehmen sind alle unternehmerischen Handlungen langfristig ausgerichtet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit in Berlin eine:n

Projektassistenz Wohnungsneubau (m/w/d)

Aufgaben

• Zentrale administrative Schnittstelle im Projektteam
• Unterstützung der Projektbeteiligten bei allen administrativen Aufgaben in der Phase der Projektvorbereitung und Projektrealisierung, bis hin zur Dokumentation des Mängelmanagements in der Gewährleistungsphase
• Vertragsmanagement: Bau- und Projektdienstleister (z.B. im Vergabeprozess: Anfrage, Prüfung, Ablage; in Zusammenarbeit mit Externen wie Rechtsanwälten, Notaren oder sonstigen Beratern)
• Kontinuierliche Pflege von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte als Schnittstelle zum Projektcontrolling
• Rechnungseingang, -erfassung, -prüfung, Rechnungslauf koordinieren
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen u.a. Protokollführung
• Verwaltung und Archivierung von Dokumenten (z.B. Schriftverkehr, Dokumentationen; Projektpostfächer etc.) in EDV-Systemen
• Überwachung und Berichtswesen zur Einhaltung von Terminplanungen und Fristen

Qualifikation

• Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen in der Immobilien- oder Baubranche Voraussetzung
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium - gern mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent
• Sicheres, verbindliches Auftreten und professionelle Kommunikation intern wie extern
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie einschlägigen Regelwerken (VOB, HOAI, DIN 276, 277 etc.)

Benefits

• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsfreiheit
• Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, ausgeprägter Teamorientierung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
• Benefits: regelmäßige Teamevents, Vergünstigungen in Restaurants, Fitnessclubmitgliedschaft, Corporate Benefit Plattform, OpenUp Mitgliedschaft

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