Projektmanager:in Deployment, Training & Support (m/w/d)

Möchtest du deinem Talent Sinn verleihen und einen positiven Einfluss auf die Welt haben?

Gegründet im Jahr 2016, vereint padoa heute über 350 leidenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund um eine Software und ein Serviceangebot, die darauf ausgerichtet sind, die betriebliche Gesundheitsvorsorge zu modernisieren. Über unsere SaaS-Plattform werden bereits heute über 9 Millionen Arbeitnehmer in Frankreich betreut. Seit Anfang 2025 sind wir nun auch in Deutschland aktiv – mit einer klaren Mission:

Eine Arbeitswelt schaffen, in der Prävention an erster Stelle steht – für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Millionen von Menschen!

Um unsere Mission fortzuführen, suchen wir regelmäßig neue Talente in den Bereichen Tech, Data, Produkt, Design, Business und Strategie.

Aufgaben

Als Project Manager (Deployment & Customer Projects) spielst du eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Einführung unserer Plattform bei neuen Kunden. Du koordinierst Deployments, begleitest Go-Lives und stellst sicher, dass unsere Lösung nachhaltig und erfolgreich bei unseren Kunden implementiert wird.

Nach der Implementierung übernimmst du außerdem die Betreuung eines Kundenportfolios und entwickelst langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden.

Deine Aufgaben im Detail:

Deployment & Go-Live

• Steuerung und Koordination von Kunden-Deployments von der Projektplanung bis zum erfolgreichen Go-Live.

• Enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in Deutschland und Frankreich, um eine strukturierte und erfolgreiche Implementierung sicherzustellen.

• Moderation von Workshops mit verschiedenen Stakeholdern (z. B. Arbeitsmediziner:innen, medizinischen Fachangestellten:innen, Fachkräfte für Arbeitssicherheit oder Management).

• Begleitung von Change-Prozessen und organisatorischen Transformationen während der Einführung unserer Plattform.

• Planung und Durchführung von Go-Live-Phasen sowie Sicherstellung einer erfolgreichen Plattform Adoption.

Kundenbetreuung & Weiterentwicklung

• Betreuung eines Portfolios von bestehenden Kunden nach erfolgreichem Deployment.

• Regelmäßige Abstimmungen mit den internen Projektteams unserer Kunden, um Zufriedenheit sicherzustellen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.

• Durchführung von Steering Committees mit Kunden und internen Stakeholdern.

• Organisation von Demos zu neuen Funktionen in Zusammenarbeit mit Fachexperten und Produktteams.

• Strukturierte Weitergabe von Kundenfeedback an Product und Tech zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Plattform.

Profil

• Masterabschluss (Bac +5) mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im SaaS-, Digital- oder HealthTech-Umfeld.

• Erfahrung mit Software-Rollouts, Deployments oder komplexen Implementierungsprojekten.

• Ausgeprägte Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten und Workshops zu moderieren.

• Starke digitale Kompetenz und Interesse an SaaS-Produkten.

• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands.

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie Englisch (mind. C1).

Was du bei uns findest

Modernes technisches Umfeld mit einem aktuellen Tech-Stack und einem Tech-Anteil von über 50 % im Team.
Premium-Positionierung mit einer anerkannten und geschätzten Kundenbetreuung.
Flexible Organisation: Hybrides Arbeiten (Vor Ort und Remote), 30 Tage Urlaub.
‍ Moderne Büros in Berlin, hochwertige Ausstattung, Bahncard 25, Firmenhandy und Laptop.
Großartiges Onboarding: Einarbeitung in padoa, die Teams und die Besonderheiten deiner Rolle.
Berufliche Entwicklung: eine internationale und dynamische Struktur, die Initiative und Engagement auf allen Ebenen fördert.
Lebendige Unternehmenskultur: Internationales Arbeiten und viel Freiraum für eigene Ideen, kurze Entscheidungswege.
Inklusions- und Behindertenpolitik mit konkreten Maßnahmen.