Business Analyst (w/m/d)

Nervt es dich, wenn Prozesse und Projektanforderungen unklar sind? Strukturen fehlen, kein Plan vorhanden ist und viele Verbesserungen offensichtlich erscheinen, aber keiner sagt was und bringt diese in eine gute Diskussion ein? Du verstehst die fachlichen Fragen und kannst sie strukturieren und visualisieren und kommunizieren? Dann schaue dir das hier mal an:

Wir sind ein Tech-Beratungsunternehmen (verteilt in Deutschland mit Standorten in NRW und Berlin), das schnell gewachsen ist und professionelle Analyse, Strukturierung und Kommunikation in den Projekten braucht. Unsere aktuellen Business-Analysten brauchen deine Unterstützung - damit wir auch weiterhin unser Team von aktuell rund 30 Kolleg*innen in Deutschland und 40 weiteren in Vietnam voranbringen können. Wir suchen jemanden, der/die Lust, Erfahrung und analytisches Denkvermögen mitbringt.

Zu unserer Gruppe gehört neben der Software-Individualentwicklung auch die Entwicklung von KI-Software und die Zusammenarbeit mit unserer Tochterfirma in Vietnam. Du arbeitest in variierenden, mitunter internationalen Teamzusammensetzungen an internen und externen Projekten.

In deiner Rolle hast du bei uns die Freiheit, Verantwortung und Möglichkeiten, Analyseprozesse aktiv mitzugestalten. Dabei sorgst du für klare Anforderungen, Transparenz gegenüber dem Team sowie den Entscheidungsträger*innen und behältst das große Ganze im Blick. Du begleitest Projekte von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung und stellst sicher, dass alle Stakeholder*innen eine gemeinsame Vision verfolgen.

Wir richten uns vor allem an deutsche Kund*innen – deshalb bringst du Deutsch auf mindestens C1-Niveau oder als Muttersprache mit. Da du in internationalen Teams arbeitest, setzt du auch deine fließenden Englischkenntnisse gezielt bei uns ein.

Du bist analytisch stark und denkst strukturiert? Das alles klingt spannend, und du hast Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb dich bei uns!

Aufgaben

• Verantwortlich für die strukturierte Anforderungsanalyse (technisch, fachlich), Prozessmodellierung, Lösungsdesign, Dokumentation und Datenanalyse
• Verantwortung für die Erhebung, Evaluierung, Dokumentation, Re-Design und die Kommunikation zum und mit den Kunden
• Intensive Auseinandersetzung mit den fachlichen Prozessen und Einbeziehung technischer Anwendungs- und Umsetzungsmöglichkeiten. Du bist eng in die Überprüfung und Tests und Qualitätssicherung der Umsetzung eingebunden.
• Kommunikation und detaillierten Beurteilung als Schnittstelle zwischen fachlichen Stakeholder/innen und Softwareentwicklung
• Fachliche Modellierung und Unterstützung bei der technischen Umsetzung auf Basis von BPMN-Dokumentationen und umfassender Konzeption. Du bist beteiligt am Projektmanagement, damit alles termingerecht und richtig realisiert wird.
• Der Grad der Eigenverantwortlichkeit hängt von deiner Erfahrung ab

Qualifikation

• Du hast strukturiertes, analytisches Vorgehen gelernt durch z.B. ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) (gerne im Bereich BWL/Wirtschaftswissenschaften) oder viel praktische Erfahrung im BA-Bereich auf Basis eine abgeschlossenen Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessdesign, Prozessanalyse, Projektabläufen und Stakeholderkommunikation; insbesondere praktische Erfahrung in der Analyse von Geschäftsprozessen und der Erhebung von Anforderungen, insbesondere im IT-Kontext
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Fachprozesse und technologischen Möglichkeiten
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit einem klaren Fokus auf Problemlösungsstrategien
• Deutsch C1 oder Muttersprache, Englisch fließend
• Du arbeitest gerne eng mit unseren Kunden zusammen und kannst komplexe, technische und betriebswirtschaftliche Sachverhalte verständlich für verschiedene Stakeholder*innen (z. B. auf Management-Ebene oder in direkter Kundenkommunikation) aufbereiten.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Eigeninitiative, ein hohes Maß an Engagement sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus.

REISEBEREITSCHAFT

• Gelegentliche Dienstreisen in die DACH-Regionen (nach Vereinbarung mit dem Kunden)

LOCATION & HOME-OFFICE

• Wir haben eine flexible Aufteilung zwischen Büro und mobilem Arbeitsplatz, diese kann individuell nach Absprache festgelegt werden.
• Du kommst min. 2–3 Mal pro Monat in eines unserer Offices in Köln, Kamp-Lintfort oder Berlin (Pendeldistanz pro Richtung sollte <2h sein).
• Arbeitsmodell: Hybrid (überwiegend mobiles Arbeiten) oder vor Ort

SONSTIGES

• Arbeitszeit: 32+h, werktags, gerne 40h
• Startzeitpunkt: asap
• Vertragsart: unbefristet

Benefits

• Wirklich nette und positive Kolleg*innen und Chefs. Wir schauen, wie Dinge gehen und nicht, warum man sie verhindern kann oder blockieren.
• Aktuelle Technologien und Entwicklungsrichtungen – inklusive KI
• Wir stellen dir deine Endgeräte und ermöglichen dir, auch von zu Hause zu arbeiten
• Weiterbildungen in deinem Arbeitsbereich sind dabei
• Ein Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Reaktionszeiten
• Verschiedene Events -- digital, vor Ort, fachlich
• Flexible Arbeitszeiten, damit Privat- und Berufsleben gut unter einen Hut zu bringen sind

Wir sind ein „normales“ aber wirklich positives und nettes Team. Bei uns findest du deinen Freiraum und kannst deine Leidenschaft in deinem Aufgabenfeld ausleben. Wir freuen uns, wenn wir auch dich dazu zählen dürfen!