Assistenz Betriebs- und Nebenkosten/ Hausverwaltung/Hybrid (m/w/d)

Die von Rüden Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Standorten Berlin und Oberhausen. Unser Kerngeschäft ist die WEG-, SEV- und Mietzinsverwaltung. Da wir aus langjähriger Erfahrung wissen, dass die eigentliche Arbeit nach dem Erwerb einer Immobilie erst beginnt, bieten wir unseren in- und ausländischen Kunden eine professionelle, wert- und ergebnisorientierte Hausverwaltung, inklusive eigenem Vermietungsservice. Seit 19 Jahren setzen wir als Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz, Transparenz und des Vertrauens. Wir sind konsequent auf die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen eine umfassende Betreuung. Wir stehen für eine anspruchsvolle und kundenorientierte Beratung rund um die Immobilie

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

kaufmännische/n Angestellte/n als Assistenz in der Betriebs- und Nebenkostenabteilung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• kaufmännische Unterstützung in der Betriebskostenabteilung
• Zuarbeit für extern beauftragte Messdienstunternehmen
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnung
• Zusammenstellung von abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei Widerspruchsbearbeitung
• mittelfristig eigenständige Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Idealerweise Erfahrungen mit wohnungswirtschaftlicher Software Gfad
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für neue digitale Anwendungen

Wir bieten

• ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit, vielfältige Aufgaben und ein unterstützendes Team
• kurze Entscheidungswege und Freiräume für innovative Ideen, selbstständiges Arbeiten
• ein leistungsgerechtes Gehalt
• subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Unbefristete Festanstellung
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten/Homeoffice
• Starker Team Spirit
• 30 Tage Erholungsurlaub
• ein herzliches Team mit Kolleginnen und Kollegen, die sich schon auf Sie freuen

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit , attraktiver Vergütung , eine angenehme Arbeitsatmosphäre und einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz an.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Foto und Ihren Gehaltsvorstellungen per Mail an [email protected] zu. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ilka von Rüden unter der Telefonnummer 030/ 20 96 96 092 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Die von Rüden Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das für anspruchsvolle und kundenorientierte Beratung rund um die Immobilie steht. Unser Kerngeschäft ist die Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeeinheiten. Da wir aus langjähriger Erfahrung wissen, dass die eigentliche Arbeit nach dem Erwerb einer Immobilie erst beginnt, bieten wir unsere in- und ausländischen Kunden eine professionelle, wert- und ergebnisorientierte Hausverwaltung, inklusive eigenem Vermietungsservice.

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