Founders Associate People (m/w/d)

Wenn du eine Rolle suchst, in der du alle Themen rund um den Bereich People nicht nur verwaltest, sondern aktiv mitgestaltest – die besten Talente für hellomateo gewinnst, dafür sorgst, dass unsere Mitarbeitenden wachsen und sich wohlfühlen, und dabei lernst, wie eine skalierbare People-Organisation wirklich aufgebaut wird – dann bist du genau richtig.

Die Stelle ist in Vollzeit ab sofort möglich.

• Unsere Meilensteine aus 2025: Wachstum von 15 auf 45 Mitarbeiter und Verdopplung unseres Umsatzes, >2.000 aktive Kunden
• 2026 im Visier: Das Team weiter skalieren und eine Umgebung schaffen, in der Talente wirklich wachsen

Aufgaben

• Recruiting: Du übernimmst End-to-End Ownership des Recruiting-Prozesses – du führst Erstgespräche, begleitest Kandidaten durch den gesamten Prozess, überzeugst sie vom Unternehmen und schließt Angebote ab. Dazu koordinierst du externe Hiring Agencies und sorgst für eine reibungslose Candidate Experience.
• Performance Management: Du steuerst die Durchführung unserer Performance Reviews, bereitest die Ergebnisse strukturiert auf und stellst sie dem Management Team als Entscheidungsgrundlage für People-Entscheidungen zur Verfügung.
• ⚙️ People Operations: Du steuerst vertragliche Anpassungen, verwaltest EOR (Employer of Record) für internationale Mitarbeitende, stellst die Datenpflege in Personio sicher und koordinierst die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. On- und Offboarding neuer Mitarbeitender liegt ebenfalls in deiner Hand.
• Kultur, Engagement & Office: Du ownst unseren eNPS, sammelst regelmäßig Feedback und teilst Insights im Management Team. Strategische People-Initiativen wie Offsites und Team Events organisierst du eigenständig. Dazu verantwortest du die Steuerung unserer Office-Management-Ressource – damit der Arbeitsalltag für alle reibungslos läuft.
• Commercial Graduate Program: Du baust unser Commercial Graduate Program aktiv weiter auf und entwickelst es als strategischen Hebel für langfristiges Talent-Wachstum in der Organisation.

Qualifikation

• Du hast ein abgeschlossenes Studium – Studienrichtung flexibel, BWL, Psychologie oder Sozialwissenschaften von Vorteil. Idealerweise von einer renommierten Universität.
• Du hast erste Erfahrung (1-2 Jahre) im People- oder HR-Bereich – mindestens durch ein Praktikum in Recruiting, HR Ops oder als Founders Associate.
• Liebe zum Detail ist für dich keine Phrase – du arbeitest strukturiert und zuverlässig, insbesondere dort, wo Fehler direkte Konsequenzen haben. Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich.
• Du bist ein warmer, kommunikativer Mensch – Kandidaten und Teammitglieder fühlen sich bei dir sofort wohl und gut aufgehoben.
• Menschen sind dein Antrieb – du hast echte Freude am Kontakt mit Menschen, kannst dich für People-Themen begeistern und weißt, dass hinter jedem Prozess ein Mensch steckt, der gut begleitet werden will.
• Du bist bereit, Verantwortung ab Tag 1 zu übernehmen – für Recruiting-Prozesse, People Ops und das Wohlbefinden unseres Teams.
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch auf C1 Niveau

Benefits

• Steile Lernkurve: Du arbeitest direkt unter Judith (Chief of Staff) und unserem Gründerteam zusammen und bekommst maximale Einblicke in People-Strategie, Organisationsaufbau und Unternehmensführung.
• ⚡ High Impact & Speed: Schnelle Entscheidungen, kurze Wege – du siehst sofort, wie deine Arbeit das Team und das Unternehmen voranbringt.
• Hypergrowth-Umfeld: Erlebe hautnah, wie ein Startup von 45 Mitarbeitenden auf die nächste Stufe skaliert – mit allem, was dazu gehört.
• Fast Track für deine Karriere: Egal ob als zukünftige HR-Führungskraft, Gründer:in oder im Talent-Bereich eines VC – diese Rolle öffnet dir viele Türen.
• Team & Perks: High-Performance-Team, regelmäßige Teamevents, Yearly Offsite und Office-Partys sowie Benefits wie Wellhub oder Deutschlandticket.

Wenn du dir unsicher bist, ob du alle Qualifikationen erfüllst, bewirb dich trotzdem und wir besprechen alles gemeinsam!

Unser Hiring-Prozess:

1. HR Call mit Jannes (Founders Associate) - 30 Minuten
2. Case Study mit Judith (Chief of Staff) - 1 Stunde (vor Ort)
3. Founder Call mit Christian - 30 Minuten
4. Ref-Call mit vorherigem Arbeitgeber