Teamassistenz (m/w/d)

Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz. Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen ebnen wir Wege weltweit an 116 Standorten in 50 Ländern. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum. für unser Office Management in Berlinin Teil- oder Vollzeit (mind. 32 Wochenstunden) Stellen-ID 8329 Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben

• Verantwortlichkeit für Aufgaben und das Tagesgeschäft im Auftragsmanagement – Stammdatenpflege, anlegen von Aufträgen in IT Systemen, Verwaltung der Aufträge im Kontext Stundenerfassung, Konditionen und Fakturierung, Controlling
• Verantwortlichkeit für On- und Offboardings
• Unterstützung der Teams bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Mandantenmeetings, Konferenzen, Workshops und Events
• Verantwortlichkeit für IT Hardware der Teams in Abstimmung mit dem zentralen IT Support, Unterstützung bei Fragen zu Tools, Hard- und Software
• Ansprechpartner für Facility- Management
• Koordination der Büroabläufe im eigenen Verantwortungsbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich im Geschäftsfeld Wirtschaftsprüfung/Audit und/oder den anderen o.g. Aufgabengebieten
• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Vorkenntnisse in SAP S/4HANA von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket