Sachbearbeitung Kurzzeitvermietung (w/m/d) - befristet

• Eine attraktive, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in einem zentralen Bereich der Universität - Sie unterstützen Wissenschaft und Forschung mit Ihrer Expertise.
• Ein umfassendes Fortbildungsangebot zur fachlichen Einarbeitung, kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung - ideal für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit Prävention, Sport- und Beratungsangeboten.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember für ausreichend Erholung und persönliche Zeit.
• Eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge für finanzielle Sicherheit.
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Jobticket für eine stressfreie und umweltfreundliche Anreise.
• Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits.

• Gesamtkoordination der Veranstaltungsvorbereitung: Beratung und Betreuung von internen und externen Organisatoren (z. B. Forschungseinrichtungen, Fachschaften, Unternehmen, Verbände), Abstimmung von räumlichen und technischen Anforderungen, Abstimmungen mit internen Bereichen und externen Dienstleistenden und Raumbuchung.
• Vertragsmanagement: Erstellung, Überwachung und Änderung von Miet- und Nutzungsverträgen, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung.
• Erstellung Nebenkostenabrechnungen nach Veranstaltungsende.
• Belegungsplanung und Buchung zentraler Lehr- und Veranstaltungsräume: Bearbeitung von Raumreservierungsanfragen und die Belegungsplanung und die Bearbeitung und Koordination studentischer Veranstaltungsanfragen.
• Prüfung und Koordination von Werbeaktionen auf Flächen der Universität.

Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse sowie dem Arbeitsgebiet entsprechend gründliche und vielseitige Fachkenntnisse

(Berufs-)Erfahrung:
mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich; Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften (BGB, LHO, Verwaltungsvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften)

Erwünscht:

• Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens auf Niveau B2)
• Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz, ausgeprägte Lösungsorientierung und Kundenorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung