Senior Specialist Workforce Management & Dienstplanung (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns ein modernes und verlässliches Arbeitszeitmanagement. MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten nach unserem Leitsatz ,,Das Leben leben" auf ihrem Weg zurück in den Alltag. Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung sind im Gesundheitswesen komplex. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, tarifliche und betriebliche Regelungen sowie die Anforderungen eines klinischen 24/7-Betriebs müssen in verlässliche Prozesse und funktionierende Systemlogiken übersetzt werden. Für unsere Unternehmenszentrale in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Specialist Workforce Management & Dienstplanung (m/w/d) mit Schwerpunkt auf der Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Dienstplanungsprozesse sowie der ATOSS Staff Efficiency Suite (ASES). Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen komplexe Fragestellungen rund um Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung. Sie analysieren bestehende Abläufe, unterstützen unsere Kliniken bei der praktischen Umsetzung und arbeiten dabei eng mit den People & Culture Teams, der IT und weiteren zentralen Fachbereichen zusammen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung von ATOSS ASES im Bereich Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung systemseitiger Prozesse und Regelwerke
• Analyse und Bewertung komplexer Fragestellungen der Zeitwirtschaft, insbesondere zu Arbeitszeitkonten, Sollzeit- und Bewertungslogiken, Abwesenheiten, Schicht- und Dienstmodellen
• Übersetzung tariflicher, arbeitszeitrechtlicher und betrieblicher Anforderungen in fachliche Anforderungen an Prozesse und Systemlogiken
• Analyse von Fehlerbildern und Auffälligkeiten sowie strukturierte Ursachenklärung zwischen Stammdaten, Systemkonfiguration und operativen Prozessen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung einheitlicher Standards für Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung innerhalb der MEDIAN Gruppe
• Fachliche Beratung unserer Kliniken bei komplexen Fragestellungen zur Arbeitszeitgestaltung, Dienstplanung und Personaleinsatzplanung
• Weiterentwicklung und fachliche Begleitung der dezentralen ATOSS Key-User-Strukturen
• Erstellung, Analyse und Interpretation von Auswertungen und Kennzahlen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
• Fachliche Begleitung von Systemänderungen, Tests, Rollouts und Digitalisierungsprojekten im Workforce Management
• Enge Zusammenarbeit mit People & Culture, IT, Controlling und weiteren zentralen und dezentralen Schnittstellen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Arbeitszeitmanagement, Workforce Management oder der Dienstplanung
• Idealerweise praktische Erfahrung mit ATOSS ASES oder vergleichbaren Workforce-Management-Systemen
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren komplexen 24/7-Organisation ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeitszeitrecht sowie idealerweise tariflicher Regelungen des Gesundheitswesens
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Prozess- und Systemverständnis
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem führenden Gesundheitsunternehmen
• Mitarbeit an der weiteren Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung in unserer Unternehmenszentrale in Berlin
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Benefits der MEDIAN Gruppe
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Zusammenarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal .

Ihre Fragen beantwortet gern Herr Martin Regulin, HR Manager Schwerpunkt Recruiting, unter Telefon 0151/19509663.

MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin
Franklinstraße 28-29 · 10587 Berlin ·

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