Sachbearbeiter/in Angebote und Ausschreibungen (m/w/d)

Gestalte Wissen. Gestalte Zukunft.

Du arbeitest gern strukturiert, behältst auch bei komplexen Anfragen den Überblick und möchtest dazu beitragen, dass Bibliotheken, Hochschulen und Forschungseinrichtungen weltweit die Informationen erhalten, die sie brauchen?
Dann werde Teil unseres Teams bei EBSCO Information Services – einem internationalen Unternehmen, das seit über 80 Jahren Wissen zugänglich macht und heute zu den führenden Informationsanbietern weltweit gehört.

Hier zählt nicht nur, was du kannst. Sondern wer du bist.

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass unsere Kund:innen die bestmöglichen Angebote und Ausschreibungen erhalten – präzise, professionell und auf höchstem Qualitätsniveau.

Konkret übernimmst du:

• Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten für Print- und Online-Medien
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Ableitung relevanter Anforderungen
• Recherche von Preisen und Titeln in Katalogen, Datenbanken und Online‑Quellen
• Schriftliche Kommunikation mit Verlagen und internationalen Kolleg:innen (Deutsch & Englisch)
• Pflege und Kodierung von Angebotsdaten in unserer internen EDV‑Anwendung

Qualifikation

Du musst nicht alles können – entscheidend ist, dass du strukturiert arbeitest, gerne recherchierst und Freude daran hast, Ordnung in komplexe Daten zu bringen.

Du passt perfekt, wenn du:

• eine Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst (Medien, Büromanagement, Bibliothekswesen o. Ä.)
• erste Erfahrungen im Bibliographieren , in der Kalkulation oder in der Angebotsbearbeitung gesammelt hast (nice-to-have)
• sicher mit EDV-Systemen umgehst und dich gern in neue Tools einarbeitest
• starke Recherchefähigkeiten in Datenbanken und Online‑Quellen hast
• sehr gute schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch mitbringst

Benefits

Wertschätzung, Entwicklung und echte Zusammenarbeit – das ist unser Alltag, kein Versprechen.

Das erwartet dich:

• Ein Team, das zusammenhält , Wissen teilt und Herausforderungen gemeinsam löst
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung und praxisnahen Trainings
• Hybrides Arbeiten , das Fokus im Homeoffice und Teamgefühl im Büro verbindet
• Vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
• Ein internationales Arbeitsumfeld , das dir neue Perspektiven eröffnet
• Raum für eigene Ideen und die Chance, Entscheidungsprozesse aktiv mitzugestalten

EBSCO Information Services ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einem weltweiten Netzwerk. Wir unterstützen Bibliotheken, Forschungseinrichtungen, Kliniken und Unternehmen dabei, Wissen zu finden, zu nutzen und weiterzugeben.

Unsere Mission: Information für alle zugänglich machen.
Für Menschen, die forschen. Die lehren. Die heilen. Die lernen. Die verändern.