Asisstant to Tax Administration Specialist (m/f/d)

ÜBER UNS
SEFE ist ein international tätiges, in Europa verankertes Energieunternehmen, das mit seinen Energielösungen eine verlässliche und bezahlbare Versorgung sicherstellt. SEFE ist entlang der gesamten Energie-Wertschöpfungskette aktiv – von Beschaffung und Handel bis hin zu Vertrieb, Transport und Speicherung.  Dank jahrzehntelanger Handelserfahrung und dem kontinuierlichen Ausbau des LNG-Angebots zählt SEFE mit einem jährlichen Vertriebsvolumen von mehr als 200 TWh Gas und Strom zu den wichtigsten Lieferanten für Industriekunden in Europa. Wir beliefern über 50.000 Unternehmen, von kleinen Betrieben bis hin zu Stadtwerken und multinationalen Konzernen. Durch Investitionen in saubere Energien unterstützen wir unsere Kunden bei der Dekarbonisierung und tragen aktiv zur Energiewende bei. SEFE beschäftigt weltweit über 2.000 Mitarbeitende und ist ein Unternehmen des Bundes.
Energie sichern – jetzt und für die Zukunft.

IN KÜRZE
Unterstützung des Tax Administration Specialists bei der Koordination und administrativen Abwicklung von Tax Compliance- und Reporting-Prozessen. Die Rolle stellt eine präzise Dokumentation, ein effektives Fristenmanagement sowie die reibungslose Durchführung der täglichen steuerlichen Verwaltungsaufgaben sicher. Durch die Einhaltung hoher administrativer Standards und die Unterstützung bei der termingerechten Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen trägt die Position maßgeblich zur effizienten Arbeitsweise der Tax-Funktion bei.

IHR AUFGABENBEREICH

• Bearbeitung des eingehenden steuerrelevanten Schriftverkehrs, einschließlich der ordnungsgemäßen Erfassung, fristgerechten Nachverfolgung im Fristenkontrollsystem (INFOLOG Fristenbuch) sowie Weiterleitung an die zuständigen Teammitglieder.
• Pflege und Verwaltung der steuerlichen Dokumentation, Ablagesysteme sowie der steuerlichen Literaturdatenbank, einschließlich der Koordination von Archivierungsprozessen und der sicheren Langzeitaufbewahrung relevanter Unterlagen.
• Administrative Unterstützung des Tax-Teams, insbesondere bei der Fristenüberwachung, Dokumentenverwaltung, Koordination interner und externer Kommunikation sowie der Sicherstellung effizienter täglicher Arbeitsabläufe.
• Organisation und Koordination von internen Teammeetings sowie Terminen mit externen Ansprechpartner:innen, einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten, offizieller Korrespondenz und weiteren steuerbezogenen Unterlagen.
• Bearbeitung und Verwaltung von Bestellanforderungen (Purchase Orders) in enger Zusammenarbeit mit dem Tax Administration Specialist.
• Übernahme der Stellvertretung des Tax Administration Specialists während dessen Abwesenheit, um die Kontinuität administrativer Prozesse im Steuerbereich sicherzustellen.

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder fremdsprachliche Berufsausbildung
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig effizient zu steuern und Fristen zuverlässig einzuhalten
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten, Korrespondenz und der Fristenverwaltung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit zur Priorisierung vielfältiger administrativer Aufgaben
• Nachgewiesene Fähigkeit zum professionellen und vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung professioneller Dokumente, Berichte, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz
• Zuverlässige, proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Qualitäts- und Effizienzbewusstsein
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig erfolgreich in einem internationalen Teamumfeld zusammenzuarbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, um eine professionelle und effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sicherzustellen

UNSERE LEISTUNGEN
Wir stehen für ein inklusives Umfeld, das Vielfalt fördert und die Entwicklung von Wissen und Fähigkeiten unterstützt und wertschätzt. Positionsunabhängig bieten wir Ihnen große Gestaltungsspielräume und eine angenehme Atmosphäre, die Sie ermutigt, sich einzubringen und Neues zu denken. Darüber hinaus gibt es zahlreiche betriebliche Benefits, wie z. B.:
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
• Attraktives Vergütungspaket.
• Ansprechende Arbeitsumgebung in zentraler Lage.
• Teamorientiertes Umfeld mit offener Feedbackkultur.
• Betriebsrestaurant mit gesunder und vielfältiger Essensauswahl.
• Job-Ticket und Bike-Leasing.
• Vorsorge- und Betriebssportangebote.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub