Team Assistant (m/w/d) 32 Urlaubstage in Mitte

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen

Wir suchen in unbefristeter Festanstellung für unser Kundenunternehmen – ein renommierter Verband – eine Team Assistant (m/w/d) für eine Abteilung mit 10 Mitarbeitenden für den Standort Berlin. Der Verband setzt sich für die Interessen seiner Mitgliedsunternehmen ein, vertritt diese bundesweit und erweitert sein Assistenzteam um eine weitere Vollzeitstelle.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

Das Angebot

• Das Jahresgehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 45.000 - 55.000 EUR brutto
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 32 Urlaubstagen und 39h/Woche Vollzeit
• Bezuschusste Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50%)
• Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse, Betriebliche Krankenversicherung
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z. B. Kinderferienbetreuung)

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange des Teams
• Übernahme des Termin- und Reisemanagements sowie der Telefonzentrale
• Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
• Mitarbeit im Projektmanagement sowie proaktive Projektbegleitung und -steuerung für die Abteilung
• Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events innerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z. B. von Sitzungen, Veranstaltungen, Webinaren etc.)
• Meetingvorbereitung und -begleitung sowie punktuell Empfang und Betreuung von Gästen
• Pflege von Stammdaten und des Intranets

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich, Vorerfahrungen im Verbandsumfeld sind ein Plus
• Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) sowie sehr gutes Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Cristina Hilger unter 030 516 959 771 jederzeit gerne zur Verfügung.

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen!