Referent Personal, Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn)

unbefristet Vollzeit oder Teilzeit Personalabteilung Über uns Jüdisches Krankenhaus Berlin – Ihr Krankenhaus mit Herz! Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Religion, Kultur, Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Alter oder Geschlecht – das gilt für unsere Patient:innen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Wir lieben und leben Vielfalt! Unsere Mitarbeitenden stammen aus rund 50 Nationen und sind das Fundament unserer Qualität. Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Notfallkrankenhaus mit 384 Betten. Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot. Zur Verstärkung unseres Teams der Personalabteilung suchen wir Sie als Personalreferent, Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn). Aufgaben

• Unterstützung und Weiterentwicklung des HR Berichtswesens
• Einführung eines neuen Dienstplanprogamms
• Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie die eigenständige Prüfung dieser auf Plausibilität, Richtigkeit und Vollständigkeit
• Unterstützung der Personalressourcenplanung auf der Basis von Ist-Daten und mithilfe von Schichtmodellen, Dienst- und Rahmenplänen
• Programmierung von Arbeitszeiten, Workflow-Hierarchien und Berechtigungen im Arbeitszeitprogramm
• Zahlbarmachung aller Zeitzuschläge, Schicht- und Wechselschichtzulagen auf Grundlage des Arbeitszeitprogramms
• Ansprechpartner:in für alle Führungskräfte und Mitarbeitenden zu Fragen der Arbeitszeit- sowie Schichtberechnung und -dokumentation
• Fehleranalyse und -beseitigung im Arbeitszeitprogramm sowie Update-Kontrolle
• Einweisung neuer Mitarbeiter:innen in das Arbeitszeiterfassungsprogramm und Durchführung von Schulungen für alle Berufsgruppen
• Pflege der Schnittstellen (Abwesenheits- und Lohnarten) und Kontrolle von Zeitzuschlägen in SAP HCM
• Erstellen von Datenanalysen und Datenaufbereitung im Bereich der Zeitwirtschaft, z.B. betriebs-, tarif-, gesetzeskonforme Arbeitszeit-Auswertung
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling und Finanzmanagement

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung / Lehrgang zum Arbeitszeitmanager (gn)
• Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter / Personalreferent (gn) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft / Dienstplanung, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. in einem Krankenhaus
• Fundierte Kenntnisse im Tarifvertragsrecht (u.a. TVöD-K) sowie in den Bereichen Arbeitszeit, Schichtdienst-Modelle, Zeitwirtschaft und Dienstplangestaltung
• Sehr gute IT-Kenntnisse in den Standardsoftwareprogrammen MS Office, insbesondere Excel sowie SAP HCM, Arbeitszeitprogramm Clinic Planner oder vergleichbare Software
• Selbständige, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Nachweis über die gesetzlich erforderliche Immunisierung gegen Masern

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung als Personalreferent, Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn)
• Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung
• 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
• Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
• Großzügige Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter:innen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• "Deutschland-Ticket" für nur 41 € im Monat
• Eintritt in Yoga- und (Online-)Fitnessstudios und die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat
• Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
• Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)

Ansprechpartner Für Rückfragen zu der Stelle "Personalreferent, Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn)" können Sie sich gern an unser Recruiting Team wenden unter 030 / 4994 2298. Jüdisches Krankenhaus Berlin Heinz-Galinski-Straße 1 13347 Berlin 030 4994 - 2298