Personalassistenz (m/w/d)
- Sie führen die Personalakten des Berliner Büros: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Urlaubsunterlagen und unterschriebene Korrespondenz.
- Sie erstellen erste Entwürfe für Personalschreiben und interne Mitteilungen, die vor dem Versand geprüft und freigegeben werden.
- Sie pflegen die Urlaubs- und Abwesenheitsübersicht und gleichen jeden Eintrag mit der Akte ab.
- Sie bereiten die Unterlagen für neue Kolleginnen und Kollegen vor und organisieren die Übergabe, wenn jemand das Büro verlässt.
- Sie beantworten schriftliche Rückfragen zu Akten und halten fest, welches Dokument wo liegt und wer es unterschrieben hat.
Zu Wochenbeginn sichten Sie, welche Unterlagen fehlen oder ablaufen. Unter der Woche entstehen Entwürfe, die an die Büroleitung gehen und mit Anmerkungen zurückkommen. Freitags ist jede Änderung abgelegt und in der Übersicht vermerkt. Was Sie mitbringen
- Freude daran, Dinge ordentlich und vollständig zu halten.
- Ein gutes Gespür für Menschen und einen freundlichen, klaren Ton.
- Sorgfalt bei Namen, Daten und Fristen.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse.
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder erste Erfahrung im Personalbereich, etwa aus einem Praktikum.
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, hybrid, mit Büro in Berlin.
- Eine feste Ansprechperson, die Sie einarbeitet und Ihre Entwürfe kommentiert.
- Feste Zeiten für konzentriertes Arbeiten ohne Unterbrechung.
Westhafen Consulting ist eine Unternehmensberatung mit Sitz am Kurfürstendamm 195 in Berlin. Die Firma berät Geschäftsführungen, Vorstände, Gesellschafter und Aufsichtsgremien von mittelständischen Unternehmen, Familienunternehmen und Investoren zu Strategie, Organisation, Governance, Nachfolge und Transaktionen. Jedes Mandat wird von einer Partnerin oder einem Partner geleitet, und die Ergebnisse werden als schriftlicher Bericht übergeben und mit dem Mandanten besprochen.
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