Teamassistenz (m/w/d) mit Vertriebsaffinität (40h pro Woche)
workspaces berlin ist ein Anbieter hochwertiger, flexibel nutzbarer Büro- und Arbeitswelten in Berlin. Wir schaffen inspirierende Orte für Unternehmen, Teams und Selbstständige – mit Fokus auf Design, Service und Community.
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir ab sofort eine strukturierte, kommunikative Teamassistenz (m/w/d) mit Interesse an Sales und Marketing .
Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
Sales & Kundenmanagement
- Unterstützung im Vertriebsprozess (Anfragen, Angebotsvorbereitung, Follow-ups)
- Pflege und Aktualisierung von CRM- und Kundendaten
- Kommunikation mit Interessenten, Bestandskunden und Partnern
Marketing & Kommunikation
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen (z. B. Newsletter, Social Media, Website-Inhalte)
- Koordination externer Dienstleister (Design, Text, Marketing)
- Pflege von Präsentationen, Exposés und Sales-Unterlagen
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung als Assistenz, im Office Management, Vertrieb oder Marketing von Vorteil
Vertriebsaffinität und Freude an Kommunikation
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Arbeiten in einem modernen, urbanen Umfeld
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Interesse?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf .
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