Werkstudent Veranstaltungseinkauf und Travel Management (m/w/d)

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren. Arzneimittel aus Berlin – für Menschen aus aller Welt! Seit 130 Jahren sind wir ein zuverlässiger Arbeitgeber in der Region mit internationalem Erfolg. Getragen von einem menschlichen, loyalen Miteinander haben wir den Anspruch, die Lebensqualität von Menschen weltweit zu verbessern. Unser Procurement-Team kauft Waren und Dienstleistungen für die beiden Unternehmen Berlin-Chemie AG und A.Menarini Research & Business Service GmbH in über 30 Ländern ein. Stell dir vor: Von Marketingkampagnen bis zu neuen Softwarelösungen – wir kümmern uns um Angebotsvergleiche und Einkauf! So läuft bei der Beschaffung alles reibungslos und wir tragen aktiv dazu bei, unser Arbeitsumfeld zu modernisieren und Menschenrechts- und Umweltstandards konsequent einzuhalten. Diese Aufgaben begeistern dich Du bist in die Bearbeitung der täglich anfallenden Aufgaben im Rahmen des Veranstaltungseinkaufs eingebunden Du unterstützt bei der Erarbeitung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und arbeitest mit den verschiedensten Fachbereichen cross-funktional zusammen Du übernimmst Aufgaben im Rahmen der Implementierung eines neuen Geschäftsreiseanbieters Du bist in abteilungsübergreifende Projekte involviert und übernimmst dort operative Tätigkeiten, mit zunehmender Erfahrung wirst du auch eigenständig an Projekten arbeiten Durch deinen Betreuer aus der Abteilung wirst du systematisch an deine Aufgaben herangeführt. Du erhältst Einblicke in die Arbeit des indirekten Einkaufs und der Arbeit angrenzender Abteilungen wie z. B. Finanzbuchhaltung, Personalwesen und externen Partnern. Was dich auszeichnet Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) im fortgeschrittenen Studium oder mit abgeschlossenem Bachelor. Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen dich aus. Du hast gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel- und Google Sheets-Kenntnisse. Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Schön, wenn du schon erste praktische Arbeitserfahrungen mitbringst. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (mind. C1) und deine Englischkenntnisse gut (mind. B2). Darauf kannst du dich freuen Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei max. 20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit (bis zu 38,5 Stunden / Woche in den Semesterferien), anteiliger Urlaub, Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Abhängigkeit vom Einsatzgebiet Finanzielles & Services: sehr guter Stundenlohn angelehnt an den Tarifvertrag der chemischen Industrie, anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den ÖPNV, kostenfreie Parkmöglichkeiten, Fahrradstellplätze Gesundheit & Vorsorge: regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Essensangebot für das leibliche Wohl am jeweiligen Unternehmensstandort mit Verpflegungszuschuss Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson, Bearbeitung eigener Projekte je nach Lernfortschritt, ggf. Möglichkeit einer Abschlussarbeit Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, Teilnahme am Netzwerk „Students Bee Connected“, offene und tolerante Arbeitskultur mit viel Platz für die eigene Entwicklung Sende uns deine Bewerbung online mit Angabe des gewünschten Zeitraums zu. IT skills: MS Excel, MS Office (allgemein). Employment type: Werkstudent. Fachrichtungen: Wirtschaftliche Fachrichtungen, Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaft. Funktionsbereiche: Prozessmanagement, Organisation/Planung/Konzeption, Dokumentation/Datenerfassung, Projektmanagement. Degree level: Abitur, Fachhochschulreife