Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (34 Std/ Woche - 4 Tage/ Woche) am Standort Berlin Tegel

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Terminvergabe und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Empfang der terminierten Untersuchungsteilnehmer
• Organisation des Praxisablaufs
• Unterstützung deligierbarer Tätigkeiten bei Untersuchungen
• Erledigen des Schriftverkehrs inkl. Postbearbeitung
• Dokumentationen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ihr Organisationstalent wird regelmäßig bewundert
• Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und ergebnisorientiert
• Sie zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeit in guter deutscher Sprache aus und treten überzeugend auf
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

WARUM WIR?

Bei der Medic Assistance Business Health GmbH sorgen wir gemeinsam in kleinen Teams für gesunde Arbeitsplätze bei unseren Kunden. Wir pflegen einen offenen, respektvollen und ehrlichen Umgang miteinander und unterstützen uns untereinander, wenn Unterstützung benötigt wird. Dank flacher Strukturen profitieren wir von gemeinsamen Stärken, übernehmen eigene Verantwortung und tragen einen bedeutenden Anteil zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe bei.

Unser Angebot an Sie

• eine angemessene Bezahlung
• die Förderung und Finanzierung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Unternehmensweite Entwicklungschancen basierend auf Ihren Stärken
• Geregelte Arbeitszeiten nach Vereinbarung
• interessante Benefits wie z.B. atrraktive Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Kranken-(Zusatz)-Versicherung, ein Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job und verschiedene gesundheitsfördernde Angebote

Ihr Ansprechpartner

Das klingt spannend für Sie?

Dann freuen wir uns auf den Kontakt mit Ihnen. SendenSie uns dafür Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihres Gehaltswunsches über unser Bewerberportal unter
Unser Praxismanager Herr Maximilian Büttner & sein Team freuen sich auf Ihre Bewerbung.

Über uns

Die Medic Assistance Business Health GmbH agiert als Full-Service-Dienstleister im Bereich Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement. Unsere Mission ist der leidenschaftliche Kampf für die Gesundheit und Sicherheit von Mitarbeitern in verschiedenen Unternehmen. Dabei unterstützen wir unsere Kunden, ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, welches die gesetzlichen Vorgaben erfüllt und das Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessert. In 7 arbeitesmedizinischen Zentren und Praxen in Bergen auf Rügen, Berlin, Nürnberg, Ulm und Stuttgart betreuen wir unser Kunden vor Ort, darüber hinaus sind wir deutschlandweit mobil unterwegs und bieten unseren Kunden zahlreiche Dienstleistungen über die Tele-Arbeitsmedizin.

Unser vielseitiges Leistungsspektrum umfasst:

• Arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Entwicklung individueller Arbeitsschutzkonzepte
• Durchführung von Schulungen und Workshops
• Ergonomische Arbeitsplatzanalysen
• Implementierung gesundheitsfördernder Maßnahmen

Seit 2017 ist die Medic Assistance Business Health GmbH sehr stark gewachsen. Das ist der gemeinsame Erfolg unseres engagierten Teams mit vielseitigen Stärken und Persönlichkeiten, die sich leidenschaftlich für den Arbeitsschutz interessieren. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und kreative Lösungen, um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich fortzubilden und neue Fähigkeiten zu erwerben – sei es durch interne Schulungen oder externe Fortbildungsangebote. Wir glauben daran, dass gesunde und zufriedene Mitarbeiter der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen sind. Deshalb engagieren wir uns aktiv für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und fördern eine positive Work-Life-Balance.